Assistenz (w/m/d) Klinikleitung Kardiologie

Fachgebiet
Kardiologie, Angiologie

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Ab sofort

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
19.01.2026

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
6359

Entgeltgruppe
E7

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Ein Herzzentrum, das neue Maßstäbe setzen und sich international führend etablieren möchte, braucht Personal, das diese Vision lebt und eine Arbeitsumgebung, die dies ermöglicht. Unsere Klinik für Kardiologie, Angiologie und Intensivmedizin am Campus Virchow-Klinikum unter ärztlicher Leitung von Prof. Dr. Ingo Hilgendorf bietet eine umfangreiche kardiologische Versorgung auf höchstem medizinischen und Forschung auf höchstem wissenschaftlichen Niveau.

Zur Unterstützung in der Organisation und Koordination der Klinik suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte Assistenz der Klinikleitung mit Freude am Umgang mit Menschen und einer lösungsorientierten Arbeitsweise. Sie unterstützen unser Team durch strukturierte Abläufe, sorgfältige Dokumentation sowie diskrete Kommunikation und tragen so zu einem reibungslosen Klinikalltag bei.

Die Stelle im Überblick

Als Assistentin oder Assistent der Klinikleitung stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, stellvertretendem Klinikdirektor, den oberärztlichen Kolleginnen und Kollegen sowie dem Klinikmanagement und unterstützen diese in allen organisatorischen Angelegenheiten. Diese umfassen konkret folgende Aufgaben:

Unterstützung der Oberärztinnen und Oberärzte sowie Mitarbeitenden der Klinik bei administrativen Vorgängen
Unterstützung der Verantwortlichen bei der Organisation und Koordination der Lehrveranstaltungen
Unterstützung bei der Planungsorganisation von Famulaturen, PJ-Aufenthalten, Praktika und Promotionsanliegen
Selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche der Klinik einschließlich Archivanforderungen
Professioneller interner und externer Kommunikations- und Telefondienst mit Patientinnen, Patienten, Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Studierenden sowie Zuweiserinnen und Zuweisern
Materialbewirtschaftung
Vertretung des Direktionssekretariats

Danach suchen wir

Als tatkräftige Unterstützung im Sekretariat freuen wir uns auf

eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Gesundheitswesen
nachweisbar mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin oder Sekretär bzw. Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz
Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich und in der Lehre
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office und SAP)
freundliches, verbindliches Auftreten und vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise
ein hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit und Diskretion
sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
idealerweise Kenntnisse der Dienstplansoftware Polypoint PEP und der medizinischen Terminologie

Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen (weitere Informationen finden Sie hier)

Wichtige Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 19.01.2026
Kennziffer: 6359

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich gern an:

Dr. Gisela Thiede
Klinikmanagerin
gisela.thiede@dhzc-charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

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