Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Facility Management (m/w/d).

Die Abteilung Immobilienmanagement (IM) verantwortet das gesamte Management der Immobilien-Kapitalanlagen der VBL. Dem Referat Facility Management obliegt die Zuständigkeit für die Bewirtschaftung der eigengenutzten Verwaltungsgebäude in Karlsruhe.

Ihre Aufgaben

• Führung- und Leitungsaufgaben: Sie führen und steuern das Referat in fachlicher und personeller Hinsicht.
• Weiterentwicklung: Sie sind für die aktive Steuerung, die Weiterentwicklung, die Sicherheitsgewährung und den Betrieb der eigengenutzten VBL-Immobilien zuständig.
• Strategische Ziele: Sie verantworten die Umsetzung der strategisch-langfristigen Ziele der VBL für die eigengenutzten Immobilien sowie die optimierte Bewirtschaftung und Sicherheit.
• Berichtswesen: Sie entwickeln ein aussagefähiges Berichtswesen im Rahmen der übergreifenden Controlling-Funktion einschließlich Reporting.
• Immobilienspezifische Aufgaben: Sie wahren die Pflichten des Arbeitsschutzgesetzes, erarbeiten die Gefährdungsbeurteilung der Gebäude, koordinieren die Anlagen und sichern deren Qualität.
• Übergreifende Aufgaben: Sie arbeiten bei Projekten mit und führen fachliche Klärungen durch.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (zum Beispiel im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement, Architektur oder Wirtschaftsingenieurwesen Bau) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Führungserfahrung in einer Leitungsfunktion im Facility Management sowie gute Branchenkenntnisse und Kontakte bringen Sie mit.
• Fachwissen: Sie haben fundierte Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Vorschriften sowie gute Kenntnisse der grundlegenden haushalterischen, baurechtlichen und immobilientechnischen Vorschriften.
• IT: Die IT-Standard-Anwendungen sowie grundlegende SAP-Kenntnisse sind Ihnen geläufig.
• Persönlichkeit: Sie überzeugen durch sehr hohe Einsatzbereitschaft, übernehmen gerne Verantwortung und initiieren Optimierungsmaßnahmen. Durch Ihren zielorientierten sowie sach- und personenbezogenen Führungsstil schaffen Sie einen vertrauensvollen Umgang mit den von Ihnen geführten Mitarbeitenden und entwickeln die Teams weiter.
• Arbeitsweise: Sie denken strategisch, strukturiert sowie analytisch, verhandeln geschickt und punkten nicht zuletzt durch Einfühlungsvermögen und soziale Sensibilität mit Problemlösungskompetenz sowie Konfliktlösungsfähigkeit.

Ihre Perspektiven

• Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice)
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
• Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem agilen, erfahrenen und aufgeschlossenen Team
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich an Heiligabend sowie Silvester frei
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Angebot von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 14 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Wir streben die Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Hierarchien und Entgeltgruppen an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und unterstützen Sie bestmöglich bei der Gestaltung beruflicher Weiterentwicklung sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 12. Februar 2026 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Munsky (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-1456.