Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Bestellstatus, Lieferterminen sowie Auftragsbestätigungen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Abstimmung mit Finance und Fachbereichen
• Mitarbeit bei Stammdatenpflege im P2P‑Umfeld
• Unterstützung bei der Warenannahme und Wareneingangsprüfung
• Mithilfe bei der Verteilung von Lieferungen an interne Bereiche
• Unterstützung bei Reklamationen in Zusammenarbeit mit Lieferanten
• Mitwirkung bei der Betreuung des Verbrauchslagers
• Durchführung bzw. Unterstützung bei Bestandsprüfungen sowie einfachen Nachbestellungen
• Mitarbeit bei Inventuren und Vorbereitungen für den Jahresabschluss
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Listen, Workflows und SharePoint‑Inhalten
• Mitarbeit an kleineren Prozessoptimierungsmaßnahmen, z. B. Standardisierung oder Transparenz über Backlogs/KPIs
• Optional: Übernahme kleiner Koordinationsaufgaben im Team (z. B. Priorisierungslisten)

Ihre Qualifikationen

• Eingeschriebener Student (m/w/d) für BWL, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften, Mathematik oder vergleichbare Studienrichtungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, v. a. Excel und SharePoint
• Interesse an Procurement Operations, Materialwirtschaft oder Supply Chain
• Erste Erfahrung mit ERP/P2P-Systemen (idealerweise SAP oder Ariba) von Vorteil, aber kein Muss
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft und Freude an praktischen, operativen Aufgaben
• Serviceorientierte Kommunikation und Hands‑on‑Mentalität

Ihre Vorteile

• Wertvolle Einblicke in den gesamten P2P-Prozess
• Möglichkeit zur Mitarbeit in einem operativen Einkaufsteam