Technische Assistenz (m/w/d)

Cobalt sucht im Auftrag einer genossenschaftlich organisierten Wohnungsbaugesellschaft in Stuttgart eine technische Assistenz. Die Vollzeitposition unterstützt die technische Verwaltung und Organisation von Wohnimmobilien, insbesondere bei Instandhaltung, Modernisierung, Wartungs- und Serviceterminen, technischer Dokumentation, Angebotseinholung, Dienstleisterkoordination und Schnittstellenkommunikation.

Aufgaben

• Technische Leitung bei Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen unterstützen.
• Angebote vorbereiten, einholen und zusammenstellen.
• Vergabe von Aufträgen an externe Dienstleister unterstützen.
• Technische Objektunterlagen pflegen, aktualisieren und ablegen.
• Zugehörige Korrespondenz bearbeiten.
• Wartungs-, Prüf- und Servicetermine für Bestandsimmobilien planen, überwachen und nachverfolgen.
• Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen zu technischen Maßnahmen und Projekten erstellen und aufbereiten.
• Schnittstellenkommunikation zwischen technischem Bereich, Hausverwaltung, Mietern und externen Partnern übernehmen.
• Qualitätssicherung und Nachverfolgung von Mängelmeldungen und technischen Reklamationen unterstützen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich oder im technischen Facility Management.
• Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung im technischen Immobilienmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Sichere Anwendung gängiger Office-Software.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in immobilienwirtschaftliche Softwarelösungen.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen.
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen Ansprechpartnern, Mietern und externen Dienstleistern.
• Serviceorientierung und Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge im Immobilienbereich.

Benefits

• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten.
• Moderne Arbeitsmittel für effiziente Zusammenarbeit.
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen.
• Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich.

Bewerbung

Bewerbungen sind online möglich: Auf Job bewerben.