Leitung Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement (m/w/d)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes. Für die Abteilung Zentrales Projektmanagement, Referat Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung gesucht.

Die Abteilung Zentrales Projektmanagement unterstützt Vorstand, Fachbereiche, Tochterunternehmen und externe Dienstleistungen bei Anforderungsmanagement, Projektmanagement, Projektportfoliomanagement und Testmanagement.

Ihre Aufgaben

• Das Referat in fachlicher und personeller Hinsicht steuern und führen
• Prozesse und Prozessinhalte als geschäftsprozessverantwortliche Person führen, lenken, steuern und priorisieren
• Die Abteilungsleitung bei der strategischen Entwicklung im Bereich Strategisches Projektportfolio- und Anforderungsmanagement entsprechend der Unternehmensziele unterstützen
• Bereichsziele definieren und überwachen
• Fachliche und kommunikative Fähigkeiten sowie Kompetenzen der Mitarbeitenden sicherstellen
• Als Coach in personellen Angelegenheiten agieren und Beurteilungen der Mitarbeitenden erstellen
• Informationsfluss zu allen Schnittstellen des Referats sicherstellen
• Startprojektportfolio der VBL im gesamtunternehmerischen Kontext aufstellen, bewerten und priorisieren
• Unternehmensstrategie, Kosten-Nutzen-Betrachtungen und Abhängigkeiten der Projekte berücksichtigen
• Monitoring und Controlling des Projektportfolios der VBL verantworten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, zum Beispiel Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik, oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten auf diesem Niveau
• Praktische Erfahrungen und fundierte Kenntnisse im Projektportfoliomanagement und Projektmanagement
• Erfahrung in der Personalführung sowie in der Steuerung und Führung von Teams
• Fundierte Kenntnisse in MS Project
• Hohe Deeskalationsfähigkeit, Problemlösungskompetenz und Empathie
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Ausgeprägte rhetorische Fähigkeiten sowie sehr gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
• Teamplayer-Mentalität

Ihre Perspektiven

• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit und teilweise Telearbeit beziehungsweise Homeoffice
• Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt betriebliche Altersversorgung
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
• Betriebliche Altersversorgung
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und Fitnessraum
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze, Elternnetzwerk und Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
• Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD Bund möglich

Bewerbung

Bewerbungen mit tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen werden bis spätestens 22.06.2026 erbeten.

Die Online-Bewerbung erfolgt über https://vbl.hr4you.org/job/apply/186?page_lang=de.