Projektassistenz Bauabteilung (m/w/d)

Cobalt Deutschland sucht für einen Mandanten, ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit skandinavischem Hintergrund und Sitz in Berlin, eine Projektassistenz für die Bauabteilung in Voll- oder Teilzeit.

Die Position unterstützt die Bauabteilung insbesondere bei Auftrags- und Rechnungsmanagement, Projektdaten, Budgets, Projektunterlagen und als Schnittstelle zwischen Bauleitung, Technik und Buchhaltung.

Aufgaben

• Projektbezogenes Auftrags- und Rechnungsmanagement
• Pflege von Projektdaten
• Erstellen von Übersichten, Auswertungen und Reports
• Anlegen und Verwalten von Aufträgen, Verträgen, Nachträgen und Rechnungen
• Zweitprüfung und Bearbeitung von Rechnungen in internen Systemen wie RELion und CRM
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Projektbudgets
• Verwaltung von Projektunterlagen und Bauakten
• Schnittstelle zwischen Bauleitung, Technik und Buchhaltung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftliches beziehungsweise bautechnisches Studium mit Fokus auf Kostenkontrolle
• Erfahrung im Bau- oder Immobilienumfeld
• Verständnis für buchhalterische Vorgänge
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Bruttojahresgehalt von 45.000 bis 60.000 Euro
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Attraktives Gehaltspaket
• Exzellente Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in der Unternehmensgruppe
• Kurze und direkte Kommunikation zu Entscheidern und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• 30 Tage Urlaub sowie 24. und 31. Dezember frei
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am Checkpoint Charlie mit Handy und Laptop
• Teamevents, betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Bewerbung

Die Online-Bewerbung erfolgt über https://cobaltrecruitment.de/bewerben?job=projektassistenz-bauabteilung-berlin-11038.