Projektassistenz Bauabteilung (m/w/d)

Cobalt Deutschland GmbH sucht für ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit skandinavischem Hintergrund und Sitz in Berlin eine Projektassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung in Voll- oder Teilzeit.

Der Mandant verwaltet ein diversifiziertes Portfolio von über 75 Wohn- und Gewerbeimmobilien mit mehr als 4.500 Einheiten in unterschiedlichen Eigentumsstrukturen. Der Fokus liegt auf möblierten Immobilien, Vermietung auf Zeit sowie kaufmännischer Verwaltung und operativer Betreuung für private und institutionelle Eigentümer.

Das Aufgabengebiet

• Projektbezogenes Auftrags- und Rechnungsmanagement, Pflege von Projektdaten sowie Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Reports.
• Anlegen und Verwalten von Aufträgen, Verträgen, Nachträgen und Rechnungen als Zweitprüfung sowie Bearbeitung in internen Systemen wie RELion und CRM.
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Projektbudgets sowie Verwaltung von Projektunterlagen und Bauakten.
• Schnittstelle zwischen Bauleitung, Technik und Buchhaltung.

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftliches oder bautechnisches Studium mit Fokus auf Kostenkontrolle.
• Erfahrung im Bau- oder Immobilienumfeld.
• Verständnis für buchhalterische Vorgänge.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.

Das Angebot

• Bruttojahresgehalt von 45.000 bis 60.000 Euro.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
• Attraktives Gehaltspaket.
• Exzellente Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in der Unternehmensgruppe.
• Kurze und direkte Kommunikation zu den Entscheidern und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• 30 Tage Urlaub sowie der 24. und 31. Dezember frei.
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am Checkpoint Charlie mit Handy und Laptop.
• Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz.

Bewerbung

Weitere Informationen erhalten Sie bei Maximilian Hirschfelder unter +49 (0)30 5 7700 5109.

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