IT Lizenz- und Vertragsmanagerin / Manager (d/w/m)

Unternehmen: Charité – Universitätsmedizin Berlin

Standort: Campus Charité Mitte, Berlin

Arbeitszeit: Vollzeit, 38,5 Wochenstunden

Anstellung: unbefristet

Eintrittsdatum: ab sofort

Entgeltgruppe: E13 TVöD VKA-K

Kennziffer: 7393

Die IT der Charité ist mit über 230 Mitarbeitenden ein essenzieller Bestandteil des gesamten Betriebs. Gesucht wird eine Person für das zentrale IT-Lizenz- und Vertragsmanagement, die eine wirtschaftliche, rechtskonforme und transparente Nutzung von IT-Ressourcen sicherstellt.

Aufgaben

• Verantwortung für das zentrale IT-Lizenz- und Vertragsmanagement.
• Sicherstellung einer wirtschaftlichen, rechtskonformen und transparenten Nutzung von IT-Ressourcen.
• Enge Zusammenarbeit mit DVSM, Unit Leads sowie weiteren internen Stakeholderinnen und Stakeholdern.
• Steuerung, Prüfung, Verwaltung und Optimierung von IT-Lizenzen und IT-Verträgen inklusive Verlängerung und Kündigung.
• Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher und lizenzrechtlicher Vorgaben.
• Begleitung der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung von SAM-Tooling und Katalogsoftware.
• Definition von Standards und Integration in bestehende IT-, Einkaufs- und Service-Management-Prozesse, inklusive SaaS und On-Premises.
• Beratung von Fachbereichen zu Lizenz- und Vertragsfragen.
• Abstimmung mit Einkauf, Rechtsabteilung und Controlling.
• Erstellung von Kosten-, Bedarfs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• Unterstützung bei der Bewertung von Risiken im Zusammenhang mit Verträgen, Lizenzen und Versorgungssicherheit.

Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Informatik oder Rechtswissenschaften oder alternativ IT-Ausbildung mit relevanter mehrjähriger Berufserfahrung.
• Praktische Erfahrung im IT-Einkauf.
• Tiefergehende Kenntnisse im IT-Lizenz-, Vertrags- und Vergaberecht sowie im Servicemanagement, zum Beispiel ITIL.
• Erfahrung in SAM beziehungsweise ITAM.
• Tiefergehende Kenntnisse mit Reporting- und Analysesystemen sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang im Vertragscontrolling.
• Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens C1 und Englischkenntnisse mindestens B2.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit im Homeoffice und remote zu arbeiten.
• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen.
• Spannende Aufgaben in herausfordernden Projekten.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für persönliche und berufliche Entwicklung.
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch betriebliche Altersvorsorge.
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen.
• 30 Tage Urlaub.

Kontakt und Bewerbung

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an gb-it-personal@charite.de.

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