Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Zentrum für Digitale Medizin (ZDM), Arbeitsgruppen „Algorithmische Bioinformatik“ sowie „Machine Learning for Medical Data“ (Standort: Henkelstraße, Düsseldorf-Reisholz) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Job-ID: J000000517
Art der Anstellung: Vollzeit
Einsatzort: Düsseldorf
Startdatum: 01.11.2025
Veröffentlicht: 06.10.2025
Bewerben bis: 02.11.2025
Entgeltgruppe: EGr. 8 TV-L
Organisationseinheit: Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung

Aufgabenschwerpunkte

allgemeine Sekretariatsaufgaben wie selbstständige Ablageorganisation, Terminverwaltung, Schriftwechsel, Erteilung von Auskünften, redaktionelle Pflege von Webseiten
Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln
Beschaffungsangelegenheiten und Personalangelegenheiten
Unterstützung bei der Organisation der Lehre der Arbeitsgruppen

Ihr Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in Haushaltsverwaltungs- und weitere Software (MACH, HIS-LSF u.ä.) einzuarbeiten
sicherer Umgang mit Zahlen, insbesondere bei der Bewirtschaftung von Finanzmitteln
selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
erste Erfahrungen im Hochschulbereich sind wünschenswert

Unser Angebot

eine unbefristete, sichere Einstellung als Tarifbeschäftigte*r
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe an einem attraktiven und modernen Forschungszentrum

Unsere Benefits

Internationales Arbeiten
Jahressonderzahlung
Tarifgebundene Bezahlung
Teilzeit möglich
Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Internationales Arbeiten; Jahressonderzahlung; Tarifgebundene Bezahlung; Teilzeit möglich; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Über uns

Das Zentrum für Digitale Medizin (ZDM) ist eine wissenschaftliche Einrichtung der Heinrich-Heine- Universität Düsseldorf. Das ZDM zielt auf exzellente Forschung in den Bereichen Bioinformatik, Medizininformatik, Datenwissenschaften und Künstlicher Intelligenz mit medizinischen Anwendungen.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Kontakt

Prof. Dr. Gunnar Klau (Lehrstuhlinhaber)
0211/81-10427

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technikjobs.at

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