Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Institute für pflanzliche Zellbiologie und Biotechnologie und synthetische Mikrobiologie eine*n

Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekreteriatsbereich

Job-ID: J000000519
Art der Anstellung: Teilzeit
Auslastung: 90%
Einsatzort: Düsseldorf
Startdatum: 01.01.2026
Veröffentlicht: 10.10.2025
Bewerben bis: 09.11.2025
Entgeltgruppe: EGr. 8 TV-L
Organisationseinheit: Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung

Aufgabenschwerpunkte

selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Ansprechpartner*in für Anfragen von Studierenden und Mitarbeitern

Ihr Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
fließendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in englischer Sprache
Kommunikations- und Teamfähigkeit
einschlägige Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement
Flexibilität und Detailgenauigkeit
sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
Bereitschaft, sich in onlinebasierte Haushaltsverwaltungssoftware (Mach web, Ilias, LSF, Typo3) einzuarbeiten
generelles Interesse an Wissenschaft und Ausbildung

Unser Angebot

eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r
die Besetzung einer Stelle in Teilzeit mit 35,84 Wochenstunden
arbeiten in einem internationalen und freundlichen Team
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe

Unsere Benefits

Betriebliche Altersvorsorge
Gute Verkehrsanbindung
Kostenfreie Parkplätze
Homeoffice
Internationales Arbeiten
Jahressonderzahlung
Tarifgebundene Bezahlung
Teilzeit möglich
Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Homeoffice; Internationales Arbeiten; Jahressonderzahlung; Tarifgebundene Bezahlung; Teilzeit möglich; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Über uns

Als nebeneinanderliegende Institute suchen wir Unterstützung im Bereich des Sekretariats. Die Teilzeit-Stelle kann zeitlich flexibel wahrgenommen werden (z.B. 4-Tage/Woche) und ist daher gut mit weiteren Aufgaben vereinbar.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Kontakt

Prof. Dr. Markus Pauly (Institutsleitung)
0211/81-15680

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Hauptstandort

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technikjobs.at

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