Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Instandhaltung des Dezernates Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Technisches Magazin / Auftragszentrale (m/w/d)

Job-ID: J000000552
Art der Anstellung: Vollzeit
Einsatzort: Düsseldorf
Startdatum: 01.02.2026
Veröffentlicht: 16.12.2025
Bewerben bis: 13.01.2026
Entgeltgruppe: EGr. 6 TV-L
Organisationseinheit: Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV)
Tätigkeitsbereich: Gebäudemanagement

Aufgabenschwerpunkte

Durchführen einer sach- und fachgerechten Lagerhaltung und Kommissionierung
Durchführung der Jahresinventur, Optimierung der Lagerbestände
Einholung und Vergleich von Angeboten für Lagermaterialien, Bestellabwicklung
Koordinierung sämtlicher Lagerbewegungen rund um den Wareneingang und -ausgang
Buchen von Warenbewegungen mittels ERP-System und hauseigener CAFM-Software
Pflege und Verwaltung von Lagerstammdaten
Sicherstellung einer geordneten Lagerumgebung
Auftragsannahme und Kommunikation mit den Nutzer*innen
Erfassung des Ortes, der Art und des Umfangs der notwendigen Arbeiten
Qualifizierung und fachliche Beurteilung der erforderlichen Arbeiten in Form von Aufträgen
Einordung der Aufträge in die Erfassungssystematik des hauseigenen CAFM-Systems und Zuordnung zu einem Sachgebiet

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung in einem Handwerksbetrieb oder in der Lagerlogistik, sonstige Berufsausbildung mit Zusatzqualifikationen
Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbaren Aufgabengebieten
eine eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sie haben ein freundliches und offenes, aber auch engagiertes Auftreten
sicherer Umgang mit modernen Arbeitsmitteln und MS-Office-Produkten
idealerweise haben Sie einen Flurfördermittelschein oder bringen die Bereitschaft mit, einen solchen zu erwerben

Unser Angebot

eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r in der EG 6 TV-L, weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/anlage_b_tv-l_ab_01.02.2025.pdf
eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)
alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. vergünstigte Versicherungstarife und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf

Unsere Benefits

Betriebliche Altersvorsorge
Gute Verkehrsanbindung
Kostenfreie Parkplätze
Bildschirmarbeitsplatzbrille
Flexible Arbeitszeit
Jahressonderzahlung
Tarifgebundene Bezahlung
Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Bildschirmarbeitsplatzbrille; Flexible Arbeitszeit; Jahressonderzahlung; Tarifgebundene Bezahlung; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Über uns

Die Abteilung Instandhaltung betreibt die Gebäude und alle darin verbauten technischen Einrichtungen und Anlagen der Heinrich-Heine-Universität. Zu diesem Zweck unterhält die Abteilung ein technisches Magazin und eine Auftragszentrale, die Störungsmeldungen und Nutzerwünsche entgegennimmt und kanalisiert. Die ausgeschriebene Position deckt beide Aufgabengebiete ab. Für Rückfragen zum Anforderungsprofil der Stelle steht Ihnen der Leiter des Sachgebietes Auftragszentrale, Herr Marcel Kaiser (Tel. 0162 1067 190), gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann reichen Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) online über das Bewerberportal ein.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Kontakt

Marcel Rene Kaiser
0211/81-11592

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