Kliniksekretärin / Kliniksekretär (d/w/m) Psychiatrie und Psychotherapie
Fachgebiet
Psychiatrie und Psychotherapie
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.08.2026
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
13.09.2026
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
7523
Entgeltgruppe
E6
Arbeiten an der Charité
Für den Bereich Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir zur Verstärkung unseres administrativen Teams eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das auf ein wertschätzendes Arbeitsklima und flache Hierarchien setzt. Sie haben die Möglichkeit, an internen und externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen und sich beruflich innerhalb der Charité weiterzuentwickeln.
Die Stelle im Überblick
- Lehrsekretariat der Klinik (Einteilung Lehrveranstaltungen, Organisation Famulaturen & PJ, Prüfungseinteilung, Zuarbeit Lehrkoordinator, u.a.)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen, Mieten von Räumlichkeiten, Organisation von Dienstreisen, u.ä.)
- unterstützende Personalsachbearbeitung & Dienstplanverantwortung
- Materialbestellungen mit entsprechender Weiterverarbeitung und Verteilung
- Versandwesen für ärztliche Berichte & Archivanfragen
Danach suchen wir
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen) oder äquivalente Berufserfahrung
- Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sichere Anwendung von SAP, PEP und vergleichbaren Kliniksystemen wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen und Informationen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgezeichnetes Organisationsvermögen
- Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Patientinnen / Patienten, Kolleginnen / Kollegen und externen Partnerinnen / Partnern
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden.
- Die Stelle ist bis 14.07.2027 zur Vertretung gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 13.09.2026
- Kennziffer: 7523
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
- Barbara Siewert (030 450 517 032)
- Samuel Bockstette (030 450 517 094)
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.
Vollzeit
ERP
€ 7.523