Commercial Operations Assistant (m/f/d) – Netherlands (20 hours/week)

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Commercial Operations Assistant (m/f/d) – Netherlands (20 hours/week)

  • Jotec GmbH Jobportal
  • Hechingen
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Publiziert: 15.07.2026
Commercial Operations Assistant (m/f/d) – Netherlands (20 hours/week), 1. Bild

It's a good feeling to know you're doing your best with purpose every day. At Artivion, we manufacture high-quality products and solutions for the treatment of aortic diseases. Together with surgeons worldwide, we save lives. In doing so, we rely on the strengths of each and every employee. Your strength counts, too: As an important link in the chain, you make a contribution to saving lives together with us. Bring your strengths and let us grow together.

We are hiring a

Commercial Operations Assistant – Netherlands (20 hours/week)

Location: Netherlands (preferably the Eindhoven region) - Remote

Your Strength

  • Previous experience in an administrative, office support, sales support, or commercial operations role 
  • Good command of Dutch and English, both written and spoken (French and/or German is a plus) 
  • Proficient in Microsoft Office applications 
  • Organized, proactive, and service-oriented with excellent attention to detail 
  • Able to manage multiple priorities independently in a fast-paced environment 
  • Experience with invoice administration, event coordination, vendor management, or fleet administration is an advantage 
  • Experience in the medical device, healthcare, life sciences, or another regulated industry is desirable 

Your Contribution

  • Provide day-to-day administrative support to the Country Manager Benelux and the commercial team 
  • Coordinate meetings, customer visits, training sessions, congresses, travel, hotels, catering, and logistics 
  • Process and follow up on invoices, purchase requests, expenses, and vendor administration 
  • Support fleet administration and coordinate with leasing and service providers 
  • Assist the sales team with documentation, materials, and operational support 
  • Maintain accurate records and trackers for contracts, suppliers, invoices, and events 
  • Coordinate onboarding and offboarding activities together with HR, IT, and Finance 
  • Act as a point of contact for external vendors, congress organizers, and service providers 
  • Help improve local administrative processes and ensure smooth day-to-day operations

Our Strength

  • An international team with a strong focus on quality, innovation, and collaboration 
  • Flexible part-time position (20 hours per week) with autonomy and variety 
  • Comprehensive onboarding and ongoing development opportunities 
  • A dynamic role supporting a growing commercial organization 
  • A meaningful opportunity to contribute to a company with a clear mission: saving lives 

Contact

Apply now and join the Artivion Team. We are looking forward to receiving your application documents in English directly via our online system.
 
Brian Russo,T: +41 435 08 39 01
JOTEC GmbH, a wholly owned subsidiary of Artivion, Inc.,
Lotzenäcker 23, 72379 Hechingen
www.artivion.com
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JOTEC GmbH

Hechingen

In Hechingen entstehen Implantate zum Teil in Handarbeit. Auf feine Textilschläuche werden Drahtgeflechte aufgenäht, weil das bis heute keine Maschine präzise genug hinbekommt. Später schieben Chirurginnen und Chirurgen diese Stentprothesen minimalinvasiv in die Hauptschlagader von Patienten mit einem Aneurysma und verhindern damit lebensgefährliche Risse. Entwickelt und gefertigt werden sie seit dem Jahr 2000 von der JOTEC GmbH.

JOTEC baut Stentgraft-Systeme und Gefäßprothesen für die Aorta und die peripheren Gefäße, dazu die Einführsysteme, mit denen Gefäßchirurgen und interventionelle Radiologen sie einsetzen. Kunden sind Kliniken und die Ärztinnen und Ärzte, die dort operieren. Seit 2017 gehört das Unternehmen zum amerikanischen Medizintechnikkonzern CryoLife, der sich 2022 in Artivion umbenannt hat und heute weltweit über 1.600 Menschen beschäftigt. Gefertigt wird im Konzern an drei Standorten, zwei davon in den USA, einer in Hechingen. Der schwäbische Standort ist damit die einzige Produktion in Europa, und er bündelt neben der Fertigung auch Entwicklung und Verwaltung.

Wie ernst es der Konzern mit Hechingen meint, lässt sich an Beton und Technik ablesen. 2022 ging dort eine knapp 6.000 Quadratmeter große Erweiterung in Betrieb. Herzstück ist ein Reinraum der ISO-Klasse 8 mit 1.500 Quadratmetern Fläche, 22 Räumen und Schleusen, die für über 250 Beschäftigte ausgelegt sind. Bis zu 190 Näherinnen und Näher können hier im Schichtbetrieb arbeiten. Branchenberichte nannten zuletzt rund 500 Beschäftigte am Standort (Stand 2023); eine tagesaktuelle Zahl veröffentlicht das Unternehmen selbst nicht.

Entsprechend breit ist, wer hier gesucht wird. Neben Produktionsmitarbeitenden für die Stentherstellung schreibt JOTEC regelmäßig Stellen in der Produktentwicklung und in der Qualitätssicherung aus. Ein eigener Bereich Regulatory Affairs kümmert sich darum, dass die Implantate ihre Zulassungen bekommen und behalten. Ausgebildet wird auch. Zum 1. September 2026 sucht das Unternehmen angehende Maschinen- und Anlagenführer, zuletzt standen außerdem Ausbildungsplätze zum Industriekaufmann und zur Fachkraft für Lagerlogistik im Stellenportal.

Eins sollte man beim Bewerben wissen: Der Webauftritt läuft inzwischen unter dem Konzernnamen Artivion, das Stellenportal mit den offenen Positionen liegt weiterhin unter jotec.com. Rechtlich bleibt es die JOTEC GmbH mit Sitz in Hechingen. Und genäht wird dort nach wie vor von Hand.

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