Verwaltungsmitarbeiter*in - Lehre (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Institut für Global Health für die Abteilung Lehre gesucht.

Das Heidelberger Institut für Global Health - HIGH - ist eines der Forschungsinstitute der Medizinischen Fakultät der Universität Heidelberg, der ältesten Universität Deutschlands, die im Jahr 1386 gegründet wurde.

Durch seine Forschung will das Institut mit seinen ca. 200 Mitarbeitenden aus vielen verschiedenen Ländern dazu beitragen, die Gesundheit einiger der kränksten und ärmsten Bevölkerungsgruppen weltweit, insbesondere in Afrika und Asien, zu verbessern.

Durch seine Lehre will das Institut die nächste Generation von Forschenden im Bereich der globalen Gesundheit ausbilden.

Die Forschungsprojekte des Instituts konzentrieren sich auf:

• Identifizierung wichtiger Krankheitsrisikofaktoren und des Bedarfs an medizinischer Versorgung
• Entdeckung neuer Ansätze zur Verbesserung der Gesundheit der Bevölkerung
• Entwicklung neuer Modelle für die Gesundheitsversorgung in Afrika und Asien

• Job-ID: V000015812
• Einsatzgebiet: Heidelberg Institute of Global Health
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Veröffentlicht: 28.07.2026
• Befristung:Befristet (1 Jahr mit Aussicht auf Verlängerung)
• Vertrag:TV UK

Ihre Aufgaben

• Administrative Verwaltung der Lehre im M.Sc. in International Health und der zugehörigen Short Courses vornehmlich in englischer Sprache
• Mitwirkung bei der Studien- und Prüfungsorganisation
• Drittmittelverwaltung
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings / Buchung von Räumen / Catering
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Organisation (Planung und Abrechnung) von Dienstreisen und Reisen externer Dozierender 

Ihr Profil

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
• Freude an neuen Herausforderungen
• Flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Einschlägige Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine zuverlässige, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit SAP von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internationalen Institutionen 

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Katharina Sommer via E-Mail zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem.

Heidelberg Institute of Global Health Katharina Sommer/ Progamme Managerin Im Neuenheimer Feld 365 69120 Heidelberg 06221 56 6477katharina.sommer@uni-heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.