Track & Trace Systems Manager (m/w/d)

Aristo Pharma

03. August 2026

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Fachkraft

Präge unser Wachstum durch deine Kompetenz und deine Persönlichkeit. 

Die Aristo Pharma GmbH mit Sitz in Berlin wurde 2008 gegründet und gehört heute zu den wachstumsstarken Pharmaunternehmen in Europa. Unser Anspruch ist es, Gesundheit neu zu denken und pharmazeutische Lösungen kontinuierlich weiterzuentwickeln – mit dem Ziel, Therapien wirksam, verträglich und zugleich einfach in der Anwendung zu gestalten. Unser Portfolio umfasst verschreibungspflichtige Arzneimittel, innovative Medizinprodukte, OTC-Produkte sowie pflanzliche Präparate und deckt damit ein breites Spektrum moderner Versorgung ab. Über 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 13 Ländern tragen täglich dazu bei, dass unsere Produkte zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden – bei Ärztinnen und Ärzten, Apotheken, im Großhandel und bei Patientinnen und Patienten.

Zur Unterstützung des Bereichs Corporate Track & Trace and SAP Masterdata suchen wir in Festanstellung am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: 

Track & Trace Systems Manager (m/w/d)

Deine Mission:

Du bringst Track & Trace Systeme zuverlässig zum Laufen – auch wenn es komplex wird? Dann übernimm bei uns die zentrale Rolle für Track & Trace und Serialisierung in einem Umfeld mit hoher regulatorischer Relevanz.

Das erwartet dich:

• Du verantwortest den stabilen Betrieb und die Weiterentwicklung unseres globalen Track & Trace Systems arvato CSDB (inkl. Serialisierung) über alle relevanten Standorte und Partner hinweg.
• Du steuerst die Integration und Datenflüsse zwischen Shopfloor-Systemen (z. B. Serialisierungsanlagen wie Wipotec), CSDB und SAP sowie angrenzenden Systemen.
• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für Master Data im Serialisierungs- und Track & Trace Umfeld und stellst Datenqualität und Compliance sicher.
• Du leitest internationale Projekte und Rollouts (z. B. neue Linien, Onboarding von Business Partnern, Länderanbindungen oder regulatorische Anforderungen) in enger Zusammenarbeit mit IT, Produktion, Business Partnern, QA, SCM und externen Dienstleistern.
• Du analysierst Störungen und Optimierungspotenziale im laufenden Betrieb und setzt nachhaltige Verbesserungsmaßnahmen um.

Du bringst mit: 

Du verfügst über breitgefächerte IT-Kenntnisse und begeisterst dich für technische Zusammenhänge. Dabei bringst du die Bereitschaft mit, dich in spezialisierte Themengebiete einzuarbeiten und diese aktiv im operativen Tagesgeschäft mitzugestalten. Außerdem verfügst du über:

• Erfahrung mit Track & Trace / Serialisierung in einem regulierten Umfeld
• Kenntnisse in Computer System Validation
• Projektmanagement-Erfahrung, idealerweise in internationalen Kontexten
• Erfahrung an der Schnittstelle zwischen IT, Produktion und Vertrieb
• Regulatorisches Know-how (z. B. Pharma, EU-FMD)

Das ist ein Plus:

• Erfahrung mit arvato CSDB 
• Erfahrung im Vendor Management
• Erfahrung mit Wipotec oder vergleichbaren Serialisierungssystemen
• Erfahrung in globalen Organisationen       
                                                                        

Wir wissen, dass Menschen nicht immer „100 %“ jede Anforderung erfüllen. Bitte bewirb dich trotzdem, wenn du dich in der Rolle wiederfindest und einen Großteil der Punkte mitbringst. Entscheidend ist, dass du Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns etwas bewegen willst.
 

Warum diese Rolle für dich spannend ist:

Du übernimmst eine Schlüsselrolle in einem hochregulierten und strategisch wichtigen Umfeld. Track & Trace und Serialisierung sind zentral für Compliance und Lieferfähigkeit – dein Beitrag hat direkten Einfluss auf globale Prozesse, Datenqualität und Systemstabilität. Gleichzeitig gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen in einem internationalen Kontext.
 

Das bieten wir dir:

• Attraktive Rahmenbedingungen: Deine finanzielle Stabilität sichern wir durch ein Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Weihnachtsgeld und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. 
• Arbeit & Privates: Wann immer es möglich ist, bieten wir dir die Flexibilität, die du benötigst bei der Arbeitszeitgestaltung und/oder dem Arbeitsort (Büro oder bis zu drei Tagen pro Woche mobil). Zudem erhältst du 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Einarbeitung & Entwicklung: Unser Onboarding befähigt dich, durch die Unterstützung eines professionellen und von Engagement geprägten Teams, schnell zu selbstständiger Arbeit. Nutze außerdem unsere umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kollegiales Miteinander: Wir bieten dir ein herzliches Miteinander, Austausch und Inspiration untereinander sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Freue dich zudem auf Mitarbeitenden-Events.
• Gesundheit & Prävention: Profitiere von vielseitigen Angeboten zum Gesundbleiben. Wir bieten dir regelmäßige Gesundheitstage, Fitnesskooperationen, eine Kantine mit frischen Mahlzeiten, Obstkörbe sowie betriebsärztliche Untersuchungen an.
• Hohes Mobilitätsbewusstsein: Wir bezuschussen nachhaltige Mobilitätsoptionen wie das Bike-Leasing oder das Jobticket.
• Corporate Benefits: Freue dich über finanzielle Entlastungen durch Mitarbeitenden-Vorteile und Rabatte bei benefits.me und corporate benefits.
   

Werde Teil unseres Teams!

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf.

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns wichtig, daher bewerten wir Bewerbungen ausschließlich nach Kompetenzen und heißen ausdrücklich alle Bewerberinnen und Bewerber willkommen.