Projektkoordinator/-in mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) im Verbundforschungsprojekt Geothermie-Allianz Bayern

in Vollzeit oder Teilzeit zu 75% (befristet bis zum 31.12.2028)

Projektkoordinator/-in mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) im Verbundforschungsprojekt Geothermie-Allianz Bayern

04.08.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Das Munich Institute of Integrated Materials, Energy and Process Engineering (MEP) der Technischen Universität München verbindet als Integrative Research Institute die Expertise von über 50 Forschenden in den Bereichen der Material-, Energie- sowie Verfahrenstechnik. Dabei nimmt die Forschung an nachhaltigen Energiesystemen eine Schlüsselrolle ein.

Die Geothermie-Allianz Bayern (GAB) ist ein vom MEP koordiniertes Verbundprojekt. Das Projektleitungsteam der GAB begleitet die interdisziplinäre Zusammenarbeit der in der Forschung tätigen Fakultäten und Lehrstühle der TUM mit allen am Verbundprojekt beteiligten Partner-Hochschulen (Universität Erlangen- Nürnberg, Ludwig-Maximilians-Universität, Universität Bayreuth & Hochschule München).

Für das Team der Geothermie-Allianz Bayern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Projektkoordinator/-in mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) im Verbundforschungsprojekt Geothermie-Allianz Bayern in Vollzeit oder Teilzeit zu 75% (befristet bis zum 31.12.2028).

Deine Aufgaben:

• Administration & Buchhaltung: Budgetplanung und Controlling, Erstellen von Finanzberichten und Verwendungsnachweisen, Debitoren- und Kreditorenbuchungen (SAP), Kostenerstattungen
• Projektmanagement: administrative Abwicklung von Forschungsprojekten, Koordination zwischen Vertragspartnern und dem Legal Office, Organisation und Beschaffung von Büromaterial, allgemeine administrative Aufgaben
• Veranstaltungsmanagement: Veranstaltungsorganisation und -Abwicklung, (interne Treffen sowie Informationsveranstaltungen), Terminplanung, Raummanagement, Catering, Kommunikation mit und Betreuung von internen und externen Teilnehmenden
• Öffentlichkeitsarbeit: Kommunikation mit Fördergebern und Partnern, Pflege von Kontakten, Mitwirkung an Homepage und Newsletter

Dein Profil:

• Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Erfahrung im Projektmanagement und in der Finanzverwaltung von Forschungsprojekten von Vorteil
• Software: MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint), SAP-Erfahrung
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), gute Englischkenntnisse
• Kompetenzen: Präzision für Zahlen, hohe Eigenverantwortung, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie exzellente Kommunikationskompetenz
• Interesse: Begeisterung für das Themengebiet Erneuerbare Energien und die Forschung

Unser Angebot:

• Mitarbeit an einem der wichtigsten Zukunftsthemen im Bereich der erneuerbaren Energien
• Inspirierendes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein motivierendes, interdisziplinäres Team mit exzellenter Vernetzung
• Vielfältiges Weiterbildungs- und Kursangebot in den Bereichen Projektmanagement, Sprachen, Gesundheit und Sport
• Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum Homeoffice

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, je nach Eignung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E8.

Dein Arbeitsplatz:

Technische Universität München, Munich Institute of Integrated Materials, Energy and Process Engineering (MEP), Lichtenbergstr. 4a, 85748 Garching

Bewerbungsfrist: 05.09.2026

Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail an: application[at]mep.tum.de

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Kontakt: application@mep.tum.de