Leitung der klinischen Studienzentrale (m/w/d)

Klinikum Passau
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Für den Klinikstandort Passau suchen wir im Rahmen des Medizincampus Niederbayern zum 01.10.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung der klinischen Studienzentrale (m/w/d)

 

 

Der MedizinCampus Niederbayern (MCN) ist ein neu eingerichteter Medizinstudiengang unter akademischer Leitung der Universität Regensburg, der im Wintersemester 2024/25 mit 110 Studienplätzen in Regensburg gestartet ist. Die Semester 6 bis 12 des klinischen Studienabschnitts werden in Niederbayern an den Standorten Deggendorf, Landshut, Passau und Straubing absolviert. Derzeit werden an den Klinikstandorten Lehr- und Forschungsstrukturen aufgebaut. Ein Lehr- und Forschungsgebäude wird derzeit errichtet. Wir suchen für den Standort Passau eine Leitung der aufzubauenden klinischen Studienzentrale in Voll- oder Teilzeit.

 

 

Ihre Aufgaben

  • Aufbau einer klinischen Studienzentrale am Standort Passau zur Nutzung durch die zu besetzenden W3-Professuren und für weitere wissenschaftliche Projekte am Klinikum Passau, der Kinderklinik Dritter Orden Passau und für Kooperationsprojekte mit der Universität Passau und der Universität Regensburg
  • Durchführung klinischer Studien und Begleitung des Personalaufwuchses für eine Studieninfrastruktur unter Einbindung der vorhandenen Mitarbeiter der Tumor- und Studiendokumentation der bestehenden Tumordokumentation und den Study Nurses
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten der Forschergruppen und Vernetzung mit den extrauniversitären Partnern
  • Studienvorbereitung und Mitwirkung bei Budget- und Ressourcenplanungen, Kostenkalkulationen, Controlling und Vertragsmanagement
  • Unterstützung der W3-Professoren und anderer wissenschaftlich tätiger Mitarbeiter des Klinikums und der Kinderklinik Dritter Orden Passau bei der wissenschaftlichen Projektarbeit
  • Begleitung der Ausstattung und des Betriebs der Skills Labs im MCN-Lehrgebäude für den Studierendenunterricht, die Ausbildung von Ärzten, insbesondere im Hinblick auf eine geplante Forschungsgruppe „Skills Labs und Lehrforschung“

 

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsökonomie, in einem tätigkeitsnahen naturwissenschaftlichen Studienfach oder einem verwandten Fachgebiet
  • Berufserfahrung in Projekt- oder Studienkoordination bei der Anbahnung und Durchführung von Studien im akademischen oder industriellen Umfeld
  • Berufserfahrung in der Krankenhausmedizin
  • Gute Kenntnisse der gesetzlichen Regularien und Erfahrung in den Bereichen AMG, MPG, ICH-GCP
  • Erfahrung in der Koordination von Teams und Arbeitsgruppen mit direkter Personalführung
  • Erfahrung im Qualitätsmanagement klinischer Studien und mit elektronischen CTMS
  • Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Audits und/oder Inspektionen
  • Erfahrung in Zusammenarbeit mit Behörden (z. B. BfArM, EMA), Ethikkommissionen und Sponsoren klinischer Studien

Persönliche Eigenschaften:

  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement
  • Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten beim Aufbau neuer Strukturen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und Verantwortungsbewusstsein
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit allen Office-Programmen

 

 

Unser Angebot an Sie

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
  • Eine attraktive Vergütung nach TVöD Allgemeiner Teil und TVöD BT-K (Gehalt von 4.269,64 - 7.025,87 Euro monatlich, Angabe in brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.)
  • Die Stelle ist befristet für 2 Jahre zu besetzen. Es besteht die Option der unbefristeten Übernahme.
  • Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Corporate Benefits und Fahrradleasing
  • Attraktiver Lebensraum: Die Bischofs- und Universitätsstadt Passau ist eine der schönsten historischen Städte Deutschlands mit regem Kulturleben, hohem

Bitte beachten Sie: im Falle einer Einstellung muss ein gültiger Immunitätsnachweis gegen Masern vorgelegt werden.

Details dazu finden Sie unter anderem unter https://www.masernschutz.de/

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte direkt über den Bewerbungsbutton oder unter www.klinikum-passau.de/karriere und fügen Sie mindestens ein Motivationsschreiben und einen Lebenslauf sowie idealerweise relevante Zeugnisse bei oder seden Sie Ihre Bewerbung an

Klinikum Passau . Personalabteilung . Innstraße 76 . 94032 Passau

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Ärztliche Direktion, Prof. Dr. Matthias Wettstein, Ärztlicher Direktor, Telefon +49 851 5300 7705

Personalabteilung, Andrea Sondorfer-Höng, Personalleitung, Telefon +49 851 5300 7721

 

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Klinikum Passau

Passau

Rund 32.000 Menschen werden hier jedes Jahr stationär behandelt, dazu kommen etwa 41.000 ambulante Fälle. Das Klinikum Passau ist das einzige Krankenhaus in Niederbayern mit eigener Herzchirurgie und zugleich onkologisches Zentrum für Ostbayern. Getragen wird es von der Stadt Passau, als kommunaler Eigenbetrieb an der Innstraße. Wer sich hier bewirbt, arbeitet in dem Haus, das die medizinische Schwerpunktversorgung der ganzen Region zwischen Donau, Inn und Bayerischem Wald trägt.

Neunzehn Fachabteilungen und 660 Betten einschließlich der Hellge Klinik: Damit deckt das Klinikum nahezu das gesamte Spektrum der Akutmedizin ab. Im Herzkatheterlabor versorgen Kardiologinnen und Kardiologen Infarktpatienten aus dem gesamten Einzugsgebiet, wenige Stockwerke entfernt operiert die Herzchirurgie am offenen Herzen. Der Bundes-Klinik-Atlas führt das Haus in der höchsten Stufe der Notfallversorgung. Zertifiziert sind unter anderem das Brustzentrum und das Pankreaskarzinomzentrum.

Rund 2.800 Beschäftigte nennt das Klinikum selbst, womit es nach eigenen Angaben der zweitgrößte Arbeitgeber in Stadt und Landkreis Passau ist. Als Eigenbetrieb der Stadt vergütet es nach TVöD/VKA, dazu kommt die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes. Kinderkrippe und Kindergarten liegen direkt am Klinikum. Neue Kolleginnen und Kollegen finden ein Zimmer im Personalwohnheim.

Gearbeitet wird hier längst nicht nur am Krankenbett. Physiotherapeutinnen und Psychologen gehören ebenso zum Haus wie die MTR im Institut für Radiologie, die Elektriker der Haustechnik und die Köchinnen der Klinikküche. Etwa 200 Ausbildungs- und Schulplätze besetzt das Klinikum jedes Jahr, an der eigenen Berufsfachschule für Pflege ebenso wie in der Operations- und Anästhesietechnischen Assistenz, in der Verwaltung oder in der IT. Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung profitieren von der akademischen Anbindung: Das Klinikum ist Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg und seit dem Wintersemester 2024/25 einer von vier Klinikstandorten des MedizinCampus Niederbayern, an dem Studierende ihre klinischen Semester absolvieren.

Die Wurzeln des Hauses reichen weit zurück. Fürstbischof Leopold Ernst von Firmian ließ zwischen 1770 und 1775 das erste Passauer Krankenhaus mit 31 Betten errichten, 1929 zog die Einrichtung an den heutigen Standort. Zwischen 1984 und 2013 flossen rund 200 Millionen Euro in vier Bauabschnitte. Zur genauen Beschäftigtenzahl kursieren je nach Quelle und Stichtag unterschiedliche Angaben zwischen etwa 2.400 und 2.800.

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