Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) – Betreuung internationaler Wissenschaftler*innen Exzellenzcluster / Exzellenzcluster PRISMA++ / Mainzer Institut für Theoretische Physik (MITP) EG 9a TV-L 50%

Johannes Gutenberg-Universität Mainz
German FlagDE
Feedback geben
shareIconshareIconprinterIcon

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) – Betreuung internationaler Wissenschaftler*innen

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) – Betreuung internationaler Wissenschaftler*innen

Kennziffer
J170-2026
Bewerbungsfrist
13.9.2026
Eingruppierung
EG 9a TV-L
Befristung
Unbefristet
Einsatzort
Mainz
Umfang
50%
Eintrittsdatum
Ab sofort

Der Exzellenzcluster PRISMA++ („Precision Physics, Fundamental Interactions and Structure of Matter“) befasst sich mit den grundlegenden Fragen nach der Natur der fundamentalen Bausteine der Materie und ihrer Bedeutung für die Physik des Universums. Der Betrieb des Mainz Institute for Theoretical Physics (MITP) gehört zu den Hauptinitiativen des Clusters. Das Institut hat die Rolle eines internationalen Theoriezentrums in Deutschland. Hierzu organisiert das MITP wissenschaftliche Programme, Workshops und Konferenzen in Zusammenarbeit mit externen Wissenschaftler*innen und den an PRISMA+ beteiligten theoretisch arbeitenden Wissenschaftlern. Es unterstützt internationale Wissenschaftler*innen bei der Vorbereitung und Durchführung ihrer Aufenthalte in Mainz.

Ihre Aufgaben:

  • Beratung, Information und aktive Unterstützung in- und ausländischer Wissenschaftler*innen bei der der Planung und Durchführung ihres Aufenthaltes in Mainz (u.a. Suchen von Unterkünften, Hilfestellung bei Visumsbeantragung, Organisation von Kinderbetreuung, etc.)
  • Bearbeitung von Rechnungen nach Vorgaben, z.B. Ausfertigung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen, Einleitung von Umwidmungen, Reisekostenabrechnungen
  • Inhaltliche und formale Gestaltung von Informationsmaterial sowie Serviceseiten auf den Webseiten des MITP
  • Organisation von Veranstaltungen, wissenschaftlichen Konferenzen und akademischen Feiern

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau/-mann bzw. Hotelfachfrau/-mann oder einen vergleichbaren Abschluss im Reisebereich bzw. nachweisbare Erfahrungen im Geschäftsreisebereich sind wünschenswert
  • Kenntnisse in der Veranstaltungsplanung
  • Kenntnis von Beratungstechniken
  • sicherer Umgang mit den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen (MS Office-Paket)
  • Kenntnis des Konferenzmanagementsystem Indico (CERN) oder ähnlicher Systeme wünschenswert
  • Kenntnis der wichtigen Anbieter im Geschäftsreisebereich wie Airlines, Hotelketten und Autovermietungen
  • exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache (mind. Niveau C1), Kenntnis einer weiteren Fremdsprache wünschenswert
  • Kenntnisse der Struktur des Exzellenzclusters PRISMA++, des MITP und der JGU von Vorteil
  • ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Sozialkompetenz im Umgang mit Wissenschaftler*innen in einem internationalen Umfeld 

Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

 

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

 

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

 

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 13.09.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].

 

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.

 

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Team mit vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten

Auf Social Media teilen

    Interesse geweckt?

    Direkt hier online bewerben oder Kontakt mit unserem Team aufnehmen.

    Bewerben

    Hauptstandort

    Random Phone Number
    randomemail@example.com

    Ansprechpartner

    Klicke hier,
    um mit der Karte zu interagieren.

    Hauptstandort

    Johannes Gutenberg-Universität Mainz

    Saarstraße 21
    55122 Eisenstadt
    Österreich

    Johannes Gutenberg-Universität Mainz  - image

    Johannes Gutenberg-Universität Mainz

    Eisenstadt

    Fast alle Institute liegen auf einem einzigen Campus im Süden von Mainz. Hörsäle, Labore, Kliniken, ein Botanischer Garten und zwei künstlerische Hochschulen, alles fußläufig. Knapp 30.000 Studierende aus 120 Nationen sind hier eingeschrieben, und für rund 13.000 Beschäftigte ist dieser Campus der Arbeitsplatz. Gegründet wurde die Universität 1477, zu Lebzeiten Gutenbergs, in napoleonischer Zeit geschlossen und 1946 wiedereröffnet.

    Als Volluniversität deckt die JGU nahezu das gesamte akademische Fächerspektrum ab. Im Exzellenzcluster PRISMA+ vermessen Physikerinnen und Physiker die Bausteine der Materie, gut hundert Kilometer entfernt bildet der Fachbereich Translations-, Sprach- und Kulturwissenschaft auf einem eigenen Campus in Germersheim Übersetzerinnen und Dolmetscher aus. Zehn Fachbereiche, die Hochschule für Musik und die Kunsthochschule Mainz arbeiten unter einem Dach. Diese Verbindung zweier künstlerischer Hochschulen mit einer Universität gibt es sonst nirgends in Deutschland.

    Die Personalstatistik zählte 2024 insgesamt 13.406 hauptberuflich Beschäftigte, davon 9.039 in der Universitätsmedizin, die seit 2009 eine eigene Körperschaft ist und zugleich Fachbereich der JGU bleibt. Forschung und Lehre machen dabei nur einen Teil aus. 591 Professuren und rund 4.150 wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen 8.663 Beschäftigten im administrativ-technischen Bereich gegenüber, Pflegepersonal eingerechnet. Gärtnerinnen pflegen den Botanischen Garten, Feinwerkmechaniker bauen Messgeräte für die Physik, und die Universitätsbibliothek hielt 2024 an 348 Öffnungstagen 3.405 Arbeitsplätze bereit.

    Ausgebildet wird an der JGU seit 1986. Derzeit lernen rund 80 Auszubildende und dual Studierende in 14 Berufen, etwa als Chemielaborantin, in der Veranstaltungstechnik oder als Mediengestalter für Bild und Ton; seit August 2025 bildet die Universität erstmals auch Industriemechanikerinnen aus. Etwa 15 schließen pro Jahr ab. Ein ausführliches Benefits-Kapitel führt das Karriereportal nicht, dort geht es direkt in die Ausschreibungen.

    Geleitet wird die Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in der Saarstraße 21 vom Physiker Georg Krausch, den der Senat Anfang 2024 einstimmig für eine vierte Amtszeit bis 2031 bestätigte. Mit der Goethe-Universität Frankfurt und der TU Darmstadt bildet die JGU die strategische Allianz der Rhein-Main-Universitäten.

    Klicke hier,
    um mit der Karte zu interagieren.

    Hauptstandort

    Johannes Gutenberg-Universität Mainz

    Saarstraße 21
    55122 Eisenstadt
    Österreich