Studienkoordination (d/w/m) Pneumologie Einsatzort: Campus Virchow-Klinikum, Wedding Bewerbungsfrist: 18.09.2026

Charité – Universitätsmedizin Berlin
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Studienkoordination (d/w/m) Pneumologie

Fachgebiet
Pneumologie

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https://karriere.charite.de/stellenangebote/detail/8075
 

Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit

Eintrittsdatum
Nächstmöglich

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
18.09.2026

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
8075

Entgeltgruppe
E9b

 

Arbeiten an der Charité

Wir sind eine Klinik mit infektiologischer und pneumologischer Ausrichtung und betreuen Patientinnen und Patienten im ambulanten, stationären und intensivmedizinischen Bereich. In der zugehörigen Lungentumorambulanz behandeln wir thoraxonkologische Patientinnen / Patienten sowohl in der Standardversorgung als auch im Rahmen von klinischen Studien. Für den Studienbereich suchen wir zurzeit Verstärkung in Form einer Projektkoordination in Voll- oder Teilzeit. Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team. Eine fundierte und umfangreiche Einarbeitung sowie gegenseitige kollegiale Unterstützung gehören bei uns dazu.

Die Stelle im Überblick

  • Vor- und Nachbereitung von Initiierungsbesuchen
  • Erstellung von Worksheets / Workflow und Übergabe der Studien an die Study Nurses
  • Koordination von Studienaktivitäten mit Prüfärztinnen / Prüfärzten, Study Nurses, internen Abteilungen und externen Partnern
  • Erstellung und Pflege von Studienunterlagen, SOPs und Prozessbeschreibungen
  • Bearbeitung und Umsetzung von Protokollamendments, ICFs, Manuals und weiteren Studiendokumenten
  • Organisation von Studienmaterialien, Studienkits und Begleitmedikation
  • Koordination der Probenlogistik und sachgerechte Lagerung von Studienmaterialien
  • Unterstützung bzw. Vertretung der Study Nurse bei der Studiendurchführung
  • Durchführung und Dokumentation von Follow-up-Visiten
  • Studiendokumentation und Bearbeitung von Queries
  • Vor- und Nachbereitung von Monitoringbesuchen sowie ggf. Audits/Inspektionen
  • Abrechnung von Studienvisiten und Fahrtkosten
  • Vorbereitung und Durchführung von Close-out-Visiten sowie die Archivierung der Studiendokumente
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Studienbüro

Danach suchen wir

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, vorzugsweise in der Gesundheits- und Krankenpflege oder als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA)
  • Eine Zusatzqualifikation als Study Nurse sowie ein gültiges GCP- und IATA-Zertifikat liegen vor
  • Gute Kenntnisse der GCP-Anforderungen und der relevanten regulatorischen Anforderungen
  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Durchführung und Koordination klinischer Studien sowie im Umgang mit Studienpatientinnen und Studienpatienten. Erfahrung im Bereich onkologischer Studien ist von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel etc.) sowie idealerweise sichere SAP-Kenntnisse (ISH-MED) zeichnen Sie aus
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kritikfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Themenbereiche gehören zu Ihren Stärken
  • Sie zeichnet eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Kollegialer Umgang mit direkten Kolleginnen und Kollegen sowie Freude an neuen Herausforderungen sind Ihnen wichtig

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier 

Wichtige Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E09b TVÖD VKA K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Arbeitszeit ist in Teilzeit ab 30 Stunden oder Vollzeit mit bis zu 38,5 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
  • Die Position ist bis zum 31.07.2027 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am 18.09.2027
  • Kennziffer 8075

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

linda.utomo@charite.de 

Vorteile und Leistungen

Ein neuer Entlastungsvertrag

Nein zu unterbesetzten und belasteten Schichten! Wir machen sie sichtbar und sorgen für Ausgleich. Hier erfährst du mehr.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Deine Vergütung? Nach Tarifvertrag. Plus Zusatzleistungen bei Belastung.

Deine Vergütung richtet sich bei uns nach Tarifvertrag. Das Besondere? Unser Tarifvertrag für die Gesundheitsfachberufe setzt neue Maßstäbe in Sachen Entlastung und Ausbildung! Hier erfährst du mehr: karriere.charite.de/gesundheitsfachberufe/tarifvertrag

Häufig gestellte Fragen

Gibt es einen Ausgleich für belastende Schichten für Gesundheitsfachberufe an der Charité?

Wer in unterbesetzten bzw. in Schichten mit einer hohen Quote an Leasingkräften arbeitet oder bei der Arbeit besondere Stresssituationen erlebt, bekommt sogenannte Charité Entlastungspunkte (CHEPs) gutgeschrieben. Diese CHEPs lassen sich dann im Anschluss gegen Freizeit, Geld und vieles weitere eintauschen. Weitere Informationen findest du hier

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

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