Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Transition und Organisationsaufbau NUM GmbH Einsatzort: Campus Charité Mitte Bewerbungsfrist: 27.08.2026

Charité – Universitätsmedizin Berlin
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Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Transition und Organisationsaufbau NUM GmbH

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https://karriere.charite.de/stellenangebote/detail/8069
 

Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Sofort

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
27.08.2026

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
8069

Entgeltgruppe
E13

 

Arbeiten an der Charité

Die NUM-Koordinierungsstelle ist der organisatorische Kern des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM). Das NUM ist ein bundesweit ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk derzeit durch die Charité – Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle des NUM. 
 
Bis voraussichtlich 30.06.2027 wird das NUM weiterhin durch die Charité koordiniert. Parallel wird der Aufbau und die Überführung in eine eigenständige, institutionell geförderte Organisationsstruktur (GmbH) vorbereitet. Damit verbunden ist ein umfassender Transitionsprozess, der rechtliche, organisatorische, personelle, finanzielle, technische und administrative Fragestellungen umfasst. 
 
Für die Steuerung dieses Übergangs suchen wir eine erfahrene Projektmanagerin / einen erfahrenen Projektmanager, die/der die Koordinierungsstelle bei der Planung, Strukturierung und Umsetzung der Transition unterstützt. Die Stelle ist im Bereich Organisationsentwicklung und Personalentwicklung angesiedelt und arbeitet eng mit der Leitung der Koordinierungsstelle, den fachlichen Verantwortlichen der Transformationsstränge sowie externen und internen Stakeholdern zusammen. 
Nach Abschluss der Transitionsphase sollen die weiteren Aufgaben gemeinsam definiert werden. Denkbar ist insbesondere die Unterstützung der Koordinierungsstelle beim Aufbau und der Weiterentwicklung professioneller Projektmanagementstrukturen, Schulung / Weiterbildung der Mitarbeitenden bzgl. Projektmanagementfähigkeiten sowie bei bereichsübergreifenden strategischen und organisatorischen Projekten. 

Die Stelle im Überblick

Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Projektmanagement der Überführung des NUM in die neue Organisationsstruktur. Dazu gehören insbesondere: 

  • Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Arbeitspakete im Rahmen der Transition in die NUM GmbH
  • Aufbau, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Risiken und offenen Entscheidungen
  • Strukturierung komplexer Sachverhalte in entscheidungsfähige Unterlagen, Statusübersichten, To-do-Listen und Abstimmungsformate
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Projektterminen, Jour fixes, Workshops und Entscheidungsterminen
  • Koordination der Schnittstellen zwischen den beteiligten Strängen, insbesondere Personal, IT, Finance & Controlling, Einkauf & Vergabe, Compliance, Recht und Kommunikation
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen, Gremienvorlagen, Präsentationen und Management-Updates
  • Nachhalten von Verantwortlichkeiten, Fristen und Klärungsbedarfen sowie aktives Eskalieren von Risiken und Blockern
  • Unterstützung beim Aufbau einheitlicher Projektmanagementstandards, Vorlagen und Routinen
  • Mitwirkung an der organisatorischen Weiterentwicklung der Koordinierungsstelle, insbesondere mit Blick auf Rollen, Prozesse, Zusammenarbeit und Projektmanagementfähigkeit
  • perspektivisch Unterstützung weiterer strategischer, organisatorischer und fachlicher Projekte innerhalb der Koordinierungsstelle 

Danach suchen wir

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master), vorzugsweise in einem für die Aufgabe relevanten Bereich wie Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozial-, Politik-, Gesundheits-, Organisations- oder Kommunikationswissenschaften oder über eine vergleichbare Qualifikation. 
 
Darüber hinaus bringen Sie mit: 

  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement komplexer Organisations-, Transformations- oder Aufbauprojekte
  • Fundierte methodische Kenntnisse im Projektmanagement, z. B. durch einschlägige Weiterbildung, Zertifizierung oder praktische Anwendung klassischer, agiler oder hybrider Projektmanagementmethoden, sowie die Fähigkeit, diese pragmatisch an die Anforderungen eines komplexen Organisationsaufbaus anzupassen
  • Sehr gute Fähigkeit, unklare, dynamische und vielschichtige Sachverhalte zu strukturieren und in handhabbare Arbeitspakete zu übersetzen
  • Erfahrung in der Steuerung bereichsübergreifender Projekte mit vielen Beteiligten, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen
  • Sicherer Umgang mit Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Management-Kommunikation
  • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
  • Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Umsetzungsorientierung 
  • Fähigkeit, sowohl strategisch-konzeptionell als auch operativ-pragmatisch zu arbeiten
  • Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Inhalte klar, präzise und adressatengerecht aufzubereiten
  • Interesse und Fähigkeit, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind außerdem: 

  • Erfahrung im Wissenschafts-, Forschungs-, Gesundheits-, Hochschul- oder öffentlichen Sektor
  • Kenntnisse institutioneller Förderlogiken, öffentlicher Verwaltung oder gemeinnütziger Organisationen 
  • Erfahrung in Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Change Management oder Prozessentwicklung
  • Erfahrung mit Aufbau-, Ausgründungs-, Reorganisations- oder Transitionsprojekten
  • Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations- und Projektmanagementtools 

Das bringt die Charité mit

  • eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem bundesweit sichtbaren Netzwerk der Universitätsmedizin
  • die Möglichkeit, den Aufbau einer neuen Organisation aktiv mitzugestalten
  • eine zentrale Rolle in einem anspruchsvollen Transitionsprojekt mit hoher strategischer Relevanz 
  • enge Zusammenarbeit mit Leitung, Fachverantwortlichen und externen Partnern
  • ein vielseitiges Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Organisation, Verwaltung und Gesundheitssystem
  • die Möglichkeit, Projektmanagementstrukturen in einer wachsenden Organisation nachhaltig mit aufzubauen
  • flexible Arbeitsbedingungen im Rahmen der geltenden Regelungen
  • Vergütung nach TVöD VKA-K unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen 

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5
  • Die Position ist bis zum 30.06.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 27.08.2026
  • Kennziffer: 8069

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Verena Soethe

num-bewerbungen@charite.de 

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Interdisziplinäres Arbeiten

Wir kooperieren mit anderen Kliniken weltweit und arbeiten auch im Alltag interdisziplinär zusammen. Unsere Arbeit ist geprägt von einem kontinuierlichen Austausch untereinander. 

Stimulierendes Arbeitsumfeld

An der Charité arbeiten herausragende Kolleginnen und Kollegen. Ein optimales Umfeld für die eigene Weiterentwicklung. 

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Familie und Beruf an der Charité gut vereinen?

Die Charité ist bereits seit 2007 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Wir unterstützen Eltern bei regulärer und flexibler Kinderbetreuung, bei der Betreuung in Notfällen, bei Überstunden oder bei Krankheit des Kindes und während der Ferien. Weitere Informationen hierzu gibt es unter familie.charite.de.

Für Mitarbeitende der Gesundheitsfachberufe, die ihre Arbeitszeit verkürzen oder flexibel gestalten wollen, gibt es einen familienfreundlichen Pool

 

Gibt es eine Impfpflicht an der Charité?

Das Masernschutzgesetz sieht vor, dass Beschäftigte in medizinischen Einrichtungen einen Masern-Impfschutz bzw. eine Immunität nachweisen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie in der Krankenversorgung oder hinter den Kulissen tätig sind.

Eine COVID-19-Impfung ist keine Einstellungsvoraussetzung.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

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