Beschäftigte oder Beschäftigter (m/w/d) im Verwaltungsdienst

 

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Am Institut für Strategische Unternehmensführung und Organisation der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät ist folgende Stelle ab sofort unbefristet zu besetzen: Beschäftigte oder Beschäftigter (m/w/d) im Verwaltungsdienst (EntgGr. 8 TV-L, 50 %)

Ihre Stelle im Überblick 

Sie sind im Geschäftszimmer der Institutsdirektorin erste Ansprechperson und verantwortlich für die selbstständige, fristgerechte Erledigung aller allgemeinen Aufgaben eines Hochschulsekretariates wie:

• Überwachung und Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln des Institutes im SAP-System
• Kontierung von Rechnungen für Buchungen der Kostenstellen und Projekte
• Bearbeitung von Studien- und Personalangelegenheiten
• Reisekostenmanagement für das gesamte Institut mittels SAP
• Erledigung interner und externer Korrespondenz (auch international)
• sämtliche Terminplanung/-koordination für die Institutsleitung
• Erteilung von Auskünften an Studierende
• Pflege der Institutswebseite mittels Typo3
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Instituts

Kernarbeitstage sind Montag bis Donnerstag.

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung. 

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• selbstständiges, eigenverantwortliches, fristgerechtes und vorausschauendes Arbeiten
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) sowie unfangreiche Erfahrungen im Umgang mit SAP
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Mittelverwaltung und Weiterqualifizierung bei den IT-Anwendungen
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift für die gesamte Kommunikation mit Forschungspartnern und Studierenden

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. 

Was bieten wir?

Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr netten Team – eingebettet in ein internationales Umfeld.

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

 

Weitere Hinweise 

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Valérie Jacquet (Telefon: 0511 762-5638, E-Mail: valerie.jacquet@ufo.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.