Administrative Leitung (m/w/d) Friede Springer Cardiovascular Prevention Center Einsatzort: Campus Benjamin Franklin, Steglitz Bewerbungsfrist: 30.09.2026

 

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https://karriere.charite.de/stellenangebote/detail/8124

 

Arbeiten an der Charité

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine der größten und renommiertesten Universitätskliniken Europas. Sie ist die gemeinsame medizinische Fakultät der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Die Charité erstreckt sich über vier Campus und umfasst mehr als 100 verschiedene Kliniken und Institute, die in 17 CharitéCentern organisiert sind. Die Charité ist bekannt für ihre exzellente Forschung, Lehre und Patientenversorgung und zählt zu den führenden Universitätskliniken weltweit.

Das Friede Springer Cardiovascular Prevention Center (FS-CPC) an der Charité widmet sich der Prävention von Herz-Kreislauf-Erkrankungen durch innovative Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Das Zentrum verfolgt das Ziel, umsetzbare Präzisionsprävention für ein herzgesundes Leben zu entwickeln. Dies geschieht durch die Untersuchung der Entstehung von Herz-Kreislauf-Erkrankungen in vernetzten Forschungsmodulen, die ganzheitlich und multidisziplinär arbeiten. Das FS-CPC nutzt modernste Technik und wissenschaftliche Methoden, um potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und personalisierte, im Alltag realisierbare Therapien zu entwickeln

Die Stelle im Überblick

Das FS-CPC sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Leitung. In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen, organisatorischen und finanziellen Steuerung des FS-CPC und unterstützen das Direktorium bei der Umsetzung seiner strategischen und operativen Vorhaben.

Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf der Steuerung administrativer und finanzieller Prozesse, der Wirtschafts- und Budgetplanung, der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen sowie der Koordination zentraler Schnittstellen innerhalb und außerhalb der Charité. Sie arbeiten eng mit dem Wissenschaftlichen Direktor, dem wissenschaftlichen Koordinator und den Leitungen der FS-CPC-Zentren und Forschungsbereiche sowie mit den zuständigen Fachabteilungen und Servicebereichen der Charité zusammen.

Als Mitglied des FS-CPC-Direktoriums wirken Sie an grundlegenden und strategischen Entscheidungen mit und vertreten die administrativen, organisatorischen und finanziellen Belange des FS-CPC gegenüber internen und externen Partnern und Gremien. Zudem übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Leitung der Ihnen zugeordneten Mitarbeitenden.

Es erwartet Sie ein interdisziplinäres und dynamisches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von universitärer Forschung, Medizin und Verwaltung sowie die Möglichkeit, die weitere Entwicklung eines innovativen Forschungszentrums aktiv mitzugestalten.

Danach suchen wir

Zu Ihren Aufgaben zählen

• Sie übernehmen die Leitung des administrativen Bereichs des FS-CPC und steuern die Ihnen zugeordneten Mitarbeitenden sowie die administrativen Arbeitsabläufe
• Sie koordinieren die administrativen, organisatorischen und finanziellen Prozesse des FS-CPC und stellen deren regelkonforme Umsetzung gemäß Zuwendungsvertrag, CPC-Förderrichtlinien und den geltenden Regelungen der Charité sicher.
• Sie wirken an der strategischen und operativen Steuerung des FS-CPC mit und unterstützen das Direktorium bei der Umsetzung strategischer Vorhaben, der Wirtschafts- und Budgetplanung sowie der Ressourcensteuerung.
• Sie verantworten die Erstellung, Fortschreibung und Überwachung der Wirtschafts- und Budgetplanung und steuern gemeinsam mit der zentralen Drittmittelverwaltung den bedarfsgerechten Einsatz der verfügbaren Ressourcen.
• Sie bereiten Budgetentscheidungen und Maßnahmen bei finanziellen Abweichungen vor und koordinieren erforderliche Abstimmungen und Gegensteuerungsmaßnahmen.
• Sie entwickeln gemeinsam mit dem Wissenschaftlichen Direktor die Organisationsstruktur und den Stellenplan weiter und gestalten effiziente und tragfähige administrative Prozesse und Strukturen.
• Sie koordinieren das Berichtswesen und die Mittelverwendungsnachweise und stellen die vollständige und regelkonforme Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen sicher.
• Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellen- und Gremienfunktion gegenüber den zuständigen Bereichen der Charité, der Zuwendungsgeberin und den Gremien des FS-CPC und koordinieren relevante Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse.
• Sie identifizieren organisatorische, finanzielle und strategische Handlungsbedarfe, entwickeln Entscheidungsgrundlagen und koordinieren erforderliche Maßnahmen.
• Sie wirken an der Entwicklung von Konzepten zur Verstetigung des FS-CPC mit und unterstützen die Einwerbung weiterer finanzieller und institutioneller Unterstützung zur nachhaltigen Sicherung und Weiterentwicklung des Zentrums.

Ihr Kompetenzprofil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, z. B. in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Gesundheitsmanagement, Wissenschaftsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Bewerbungen mit anderem fachlichem Hintergrund und einschlägiger Berufserfahrung sind willkommen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschafts-, Forschungs-, Drittmittel- oder Hochschulmanagement, idealerweise im universitären oder medizinischen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in der administrativen und finanziellen Steuerung komplexer Forschungs- oder Drittmittelstrukturen sowie im Zuwendungs- und Haushaltsrecht.
• Erfahrung in Budget- und Wirtschaftsplanung, Ressourcensteuerung sowie Organisations- und Prozessentwicklung.
• Erfahrung in der fachlichen und organisatorischen Führung von Mitarbeitenden sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte eigenständig zu analysieren, unterschiedliche Anforderungen zusammenzuführen und tragfähige Entscheidungs- und Umsetzungskonzepte zu entwickeln.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern, Leitungsebenen und Gremien sowie gute Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Interesse an innovativer Medizin und biomedizinischer Forschung.

 

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier 
• Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.
• Die Position ist bis zum 31.12.2031 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 30.09.2026
• Kennziffer: 8124

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier. 

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.