Max-Planck-Gesellschaft
Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Zentrales Belegungsmanagement
Organisation & Verwaltung München
Ausschreibungsnummer: 9076
Stellenangebot vom 12. August 2026
ab 01.09.2026, Teilzeit, unbefristet
Kennziffer: 288 | 9076
Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen WissenschaftlerInnen und KlinikerInnen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen. In unserer Forschungsklinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapieresistenten Depressionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpoldpark und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychiatrischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 PatientInnen im Jahr, vier Tagkliniken mit 54 teilstationären Plätzen sowie verschiedenen Spezialambulanzen. Bei uns ist PatientInnenversorgung geprägt von Forschung, einem internationalen Umfeld und einem menschlichen Miteinander.
Haben Sie Lust, unser Team zu verstärken?
Ihre Aufgaben
- Kommunikation mit zuweisenden Ärzten, PatientInnen und Angehörigen im Rahmen der Anmeldung
- Bearbeitung der Anmeldungen für den stationären und teilstationären Bereich
- Koordinierung der Vorgespräche für die Tageskliniken
- Steuerung und Koordination der Bettenbelegung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablauf im Aufnahmeprozess
- Abstimmung mit anderen Berufsgruppen (z.B. Ärzt/Innen und Pflegepersonal)
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann-/-frau im Gesundheitswesen oder Büromanagement
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im Belegungsmanagement
- Sie arbeiten strukturiert und eigenständig
- Kenntnisse im Umgang mit SAP ISH sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit IT Systemen und Freude an digitalen Arbeitsprozessen
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung mit Zusendung folgender Unterlagen:
- Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums/Gehaltsvorstellung.
- Lebenslauf
- relevante Arbeitseugnisse
Bitte laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen in unserem Online-Portal hier hoch.
Unser Angebot
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Psychiatrie
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung
- Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
- Bezahlung richtet sich nach dem TVöD-Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. einer attraktiven Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- Zahlung einer monatlichen Gewinnungszulage ist ggf. möglich
- Bei Bedarf vorübergehend Bereitstellung einer Wohnung, je nach Verfügbarkeit
- Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
- Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus) sehr gut erreichbar
- Wir leisten einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket DJT
Die Stelle ist unbefristet.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Darüber hinaus sind wir bemüht, mehr Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen. Die Institutsleitung steht der Inanspruchnahme von Elternzeit, insbesondere auch der Väter, sehr positiv gegenüber.
Ausführliche Informationen über Klinik und Forschung des Instituts finden Sie auf unserer Homepage: www.psych.mpg.de
Kraepelinstr. 2 - 10
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