Workday Specialist (m/w/d)

Die HERMES Arzneimittel Holding ist eine Unternehmensgruppe unter dem Dach der Johannes Burges Familienstiftung und setzt sich, mit rund 1.000 Mitarbeitenden, aus den Firmen HERMES ARZNEIMITTEL, HERMES PHARMA und Bad Heilbrunner zusammen. Sie alle vereint ein hoher Qualitätsanspruch bei der Entwicklung, Zulassung, Fertigung und dem Vertrieb von Produkten im Pharma- und Gesundheitsmarkt. Seit 1907 steht dabei die Gesundheit der Menschen im Mittelpunkt unserer Arbeit.

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Fachexperten (m/w/d) für unsere HR-Abteilung, der die Verantwortung für die Konfiguration, Weiterentwicklung und den Betrieb unseres Workday HR-Systems übernimmt. Als Workday Specialist (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für alle technischen und operativen Fragen rund um HCM und stellst die optimale Nutzung und Weiterentwicklung des Systems sicher.

• Konfiguration und Systemmanagement
  • Anpassung und Optimierung von ausgewählten Workday-Modulen.
  • Implementierung und Pflege von Geschäftsprozessen, Workflows und Systemkonfigurationen gemäß den Anforderungen der Fachabteilungen.
• Weiterentwicklung und Prozessoptimierung 
  • Analyse von Anforderungen aus der HR-Abteilung und anderen Fachbereichen.
  • Planung und Umsetzung neuer Workday-Funktionalitäten und -Module.
  • Entwicklung und Implementierung effizienter HR-Prozesse in Workday.
  • Mitwirkung bei Rollouts und Systemerweiterungen.
• First Level Support 
  • Unterstützung der HR-Teams bei Systemfragen und Problemen.
  • Fehlersuche, Analyse und Lösung in Zusammenarbeit mit dem IT-Support und externen Partnern.
  • Erstellung und Pflege von Nutzerhandbüchern sowie Durchführung von Schulungen für Endnutzer.
• Systembetrieb und Schnittstellenmanagement 
  • Überwachung und Sicherstellung des reibungslosen Systembetriebs.
  • Koordination von System-Updates, Tests und Release-Management.
  • Zusammenarbeit mit internen IT-Abteilungen und externen Dienstleistern zur Pflege und Optimierung von Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. Payroll, Finanzsysteme).
• Berichtswesen und Monitoring 
  • Erstellung und Pflege von Berichten, Dashboards und Analysen in Workday.
  • Überprüfung der Datenqualität und Sicherstellung der Datenintegrität.

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Konfiguration und Betreuung von Workday HR oder vergleichbaren HR-Systemen.

• Workday-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in mindestens zwei der Workday-Module (z. B. Core Compensation, Time Tracking, Absence, Learning, Help, Recruiting).

• Prozess- und Systemkompetenz: Erfahrung in der Prozessgestaltung und -optimierung im HR-Bereich sowie technisches Verständnis und Fähigkeit zur Fehleranalyse in komplexen Systemen.

• Arbeitsweise: Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.

• 37,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub + Fenster-/Brückentageregelung
• Kurzer Freitag
• Subventionierte Kantine
• Flexible Homeoffice-Regelung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Freiwillige arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge & Unfallversicherung 
• Interessante Angebote zur Weiterbildung
• Flexible Benefit-Auswahl z. B. ÖPNV-Zuschuss, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Urlaubszuschuss oder Business Bike Zuschuss