Werkstudent*in – Operativer Einkauf

Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: bis zu 20 Wochenstunden
Vertragsart: befristet, 1 Jahr
Entgelt: Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Operativer Einkauf | Berlin Reinickendorf
Bewerbungsfrist: 05.10.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Referenz-Nr.: VSG1016

Sie möchten Ihr Studium mit praktischer Erfahrung im Ressort Einkauf verbinden und dabei Einblicke in die Gesundheitsversorgung eines großen kommunalen Unternehmens gewinnen? Dann sind Sie bei der Vivantes Service GmbH genau richtig: Im operativen Einkauf unterstützen Sie ein engagiertes Team, wirken an reibungslosen Beschaffungsprozessen mit und sammeln wertvolle Praxiserfahrung in einem vielseitigen Aufgabenfeld.
Die Vivantes Service GmbH sorgt für die Versorgung der klinischen Bereiche mit allen notwendigen Materialien – von Investitionsgütern bis hin zu medizinischen und nichtmedizinischen Ge- und Verbrauchsgütern und steuert zugleich das dazugehörige Logistikmanagement. Die Abteilung Operativer Einkauf ist dabei eine zentrale Schnittstelle im Beschaffungsprozess und verantwortet unter anderem die Auftragsaufnahme, das Bestellmanagement, die Rechnungsbearbeitung und den Bereich Printmedien. Was die Arbeit hier besonders macht, ist die Verbindung aus Praxisnähe, Prozessverständnis und enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Lieferanten in einem offenen und motivierten Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung interner Anfragen sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Mithilfe bei der Bearbeitung von Bedarfsanforderungen – von der Auftragsanlage bis zur Freischaltung im System
• Bearbeitung von Reklamationen und Retouren sowie Nachverfolgung von Bestellbestätigungen und Lieferterminen
• Kommunikation bei Abweichungen und Klärung von Differenzen mit Lieferanten und internen Abteilungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf Übereinstimmung mit Bestellungen und Lieferscheinen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Einkaufsprozessen

Das bringen Sie mit

• Eingeschriebene*r Student*in der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftswissenschaften, des Supply-Chain-Managements bzw. der Logistik oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Idealerweise erste Erfahrungen im Einkauf, gern im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Analytische Denkweise und ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• Offenheit für vielseitige Aufgaben, Motivation und Lernbereitschaft
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

Chancengleichheit bei Vivantes

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