Abteilungsleitung Infrastrukturelles Gebäudemanagement / Gebäudeservices (w/m/d)

• Führung und Weiterentwicklung der Abteilung sowie der zugeordneten Führungskräfte im Rahmen des laufenden Transformationsprozesses
• Fachliche und disziplinarische Führung der Gebäudemanager/-innen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung ihrer Führungs- und Steuerungsverantwortung
• Entwicklung und Etablierung einheitlicher Führungs-, Prozess- und Servicestandards für die dezentral organisierten Gebäudemanagementbereiche
• Einführung, Weiterentwicklung und Steuerung eines modernen, CAFM-gestützten und ticketbasierten Betriebsmodells zur transparenten Steuerung von Leistungen und Ressourcen
• Aufbau und Weiterentwicklung eines Kennzahlen-, Qualitäts- und Berichtswesens zur Sicherstellung einer datenbasierten Steuerung der Abteilung
• Verantwortung für das zentrale Flächen- und Systemmanagement sowie die Initiierung und Umsetzung bereichsübergreifender Organisations- und Verbesserungsprojekte
• Strategische Vertretung der Betriebs- und Logistikinteressen bei Bau-, Sanierungs- und Entwicklungsprojekten sowie Verantwortung für den Kleinstbauunterhalt

• Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom) in den Bereichen Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer komplexen Dienstleistungs-, Infrastruktur-, Facility-Management- oder Betriebsorganisation, idealerweise im Gesundheitswesen
• Nachweisliche Erfolge in Organisationsentwicklung, Transformation und Veränderungsmanagement, vorzugsweise in historisch gewachsenen Organisationen
• Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in der Entwicklung und Implementierung von Standards und Steuerungsinstrumenten
• Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Umsetzungsstärke verbunden mit der Fähigkeit, Mitarbeitende und Führungskräfte für Veränderungen zu gewinnen und nachhaltig zu begleiten
• Empathie, Teamorientierung und einen wertschätzenden Umgang mit Mitarbeitenden, um eine agile und standortbezogene Zusammenarbeit aktiv zu prägen

Eine Vielzahl an Prozessen läuft in einem Klinikbetrieb für die Patientinnen und Patienten nahezu unsichtbar ab. Diese Logistik-, Betriebs- und Versorgungsprozesse werden im Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zentral gemanagt, gestaltet und optimiert, wobei die Patientenversorgung stets im Mittelpunkt steht.

Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement verantwortet dabei die nutzernahe Sicherstellung des infrastrukturellen Gebäudebetriebs auf dem Campus des Universitätsklinikums. Als zentrale Anlaufstelle inmitten klinischer und wissenschaftlicher Nutzer, den Verwaltungs- und den technischen Bereichen gewährleistet sie die bedarfsgerechte Betreuung der ihr zugeordneten Gebäude und Flächen.

Im Rahmen eines umfassenden Transformationsprozesses wird die Abteilung organisatorisch und prozessual neu ausgerichtet. Die Gebäudemanagementteams bleiben dabei bewusst dezentral organisiert und stellen als Ansprechpartner vor Ort eine hohe Nutzer- und Serviceorientierung sicher. Gleichzeitig werden einheitliche Führungs-, Prozess- und Servicestandards etabliert sowie digitale Steuerungsinstrumente und moderne Serviceprozesse weiterentwickelt.

Zum Verantwortungsbereich der Abteilung gehören insbesondere das Gebäudemanagement, die Hausmeisterdienste, die Hol- und Bringedienste, das zentrale Flächen- und Systemmanagement sowie die Steuerung des Kleinstbauunterhalts. Darüber hinaus vertritt die Abteilung auch die Belange des Geschäftsbereichs Betrieb und Logistik bei Neu-, Um- und Erweiterungsbauten sowie größeren Sanierungsmaßnahmen und stellt sicher, dass betriebliche Anforderungen frühzeitig in Planung und Umsetzung einfließen.