Operativer Einkäufer / Mitarbeiter Beschaffung (m/w/d)

Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH

Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region. Wir bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin in unseren Kliniken, zertifizierten Zentren sowie in unseren medizinischen Instituten – gebündelt an einem Standort.

Wir sind zudem attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Gelegen in der attraktiven und wirtschaftlich starken Metropolregion Rhein-Neckar, bietet das Umfeld eine hohe Lebensqualität, ausgezeichnete Verkehrsanbindung und beste Infrastruktur.

Als Teil unseres Einkaufsteams sorgen Sie dafür, dass unsere Anwender zuverlässig mit den benötigten Produkten und Materialien versorgt werden. Sie begleiten den Beschaffungsprozess ganzheitlich – von der Bestellung beim Lieferanten über die Anlieferung und das Zentrallager bis hin zum Anwender. Neben dem operativen Einkauf übernehmen Sie dabei auch ausgewählte weiterführende Einkaufs- und Optimierungsthemen.

Was uns dabei wichtig ist:
Wir verstehen operativen Einkauf als mehr als reine Bestellabwicklung. Sie behalten den Überblick, gehen Themen aktiv nach und tragen Verantwortung dafür, dass aus einem Bedarf eine zuverlässige Versorgung wird.
Dabei erwarten wir nicht, dass Sie jedes Problem allein lösen. Entscheidend ist, Abweichungen frühzeitig zu erkennen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit den richtigen Ansprechpartnern Lösungen zu entwickeln.
Sie erwartet eine vielseitige Position mit einem starken operativen Schwerpunkt und gleichzeitig der Möglichkeit, eigene Themen voranzutreiben und den Einkauf aktiv mitzugestalten.
Wenn Sie gerne organisieren, Dinge konsequent nachverfolgen und nicht lockerlassen, bis eine gute Lösung gefunden ist, passen Sie fachlich und persönlich gut zu dieser Aufgabe.

Ihre Aufgabe

  • Sie steuern den operativen Beschaffungsprozess und stellen sicher, dass benötigte Waren zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge und am richtigen Ort zur Verfügung stehen.
  • Sie bearbeiten und überwachen Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Liefertermine und kümmern sich aktiv um Rückstände, Mahnungen und Lieferabweichungen.
  • Sie erkennen mögliche Lieferengpässe frühzeitig, stimmen sich mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern ab und entwickeln geeignete Lösungen zur Sicherstellung der Versorgung.
  • Als wichtige Schnittstelle zwischen Lieferanten, Zentrallager, Anwendern und Einkauf sorgen Sie für einen reibungslosen Informations- und Warenfluss.
  • Sie behalten Artikel-, Lieferanten-, Preis- und Beschaffungsdaten im Blick und tragen zu einer hohen Stammdatenqualität sowie effizienten Einkaufsprozessen bei.
  • Sie verfolgen definierte Einkaufs- und Umstellungsziele, erkennen Abweichungen frühzeitig und entwickeln gemeinsam mit den Beteiligten geeignete Maßnahmen.
  • Sie begleiten Produktumstellungen und übernehmen in einem definierten Rahmen eigenständig Preis- und Konditionsverhandlungen.
  • Mit Ihren Erfahrungen und Ideen wirken Sie aktiv an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Einkaufs- und Beschaffungsprozesse mit.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Eine betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder ein Studium ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
  • Erste Erfahrungen im Einkauf, in der Beschaffung, Materialwirtschaft, Disposition oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld sind von Vorteil.
  • Sie verfügen über ein gutes kaufmännisches und analytisches Verständnis und haben Freude daran, Zahlen, Mengen und Entwicklungen im Blick zu behalten.
  • Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
  • Sie kommunizieren sicher, freundlich und verbindlich und arbeiten gerne mit Lieferanten, Anwendern und unterschiedlichen internen Schnittstellen zusammen.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere über einen sicheren Umgang mit Excel.
  • Kenntnisse in SAP MM oder Erfahrungen mit einem vergleichbaren ERP-System sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
  • Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung und bringen die Bereitschaft mit, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Unser Angebot

  • Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich fachlich im Einkauf weiterzuentwickeln
  • Vergütung nach TVöD/VKA,
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bequem ankommen mit Bus und Bahn: VRN-Job-Ticket II
  • Mitarbeitercafeteria mit vergünstigten Speisen
  • Vielfältige Preisnachlässe bei namhaften Firmen über Corporate Benefits
  • Vergünstigte Mitgliederkonditionen in ausgewählten Fitness-Studios
  • Bestellmöglichkeiten über unsere Klinikumsapotheke
  • Betriebskindergarten

Kontaktinformationen

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Herr Leander Schütz unter der Nummer +49 621 503-22830 gerne zur Verfügung.

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