Personalreferent (m/w/d)

Die GFO Zentralen Dienste sind das zentrale Bindeglied der Gemeinnützigen Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe (GFO). Sie unterstützen die Einrichtungen des Verbundes mit administrativen Dienstleistungen.

Gesucht wird ein Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Betreuung und Administration des Gehaltsabrechnungssystems Fidelis. In dieser Schnittstellenfunktion gestalten, optimieren und verantworten Sie die technische Systemlandschaft der Gehaltsabrechnung, sichern den Systembetrieb und unterstützen bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

Rahmenbedingungen

• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Voll- oder Teilzeit
• Unbefristet
• Dienstsitz: Mülheimer Straße 11, 53840 Troisdorf
• Hybrid mit der Option zum mobilen Arbeiten

Ihre Aufgaben

• Technische Betreuung, Überwachung und Optimierung der Schnittstelle zwischen Gehaltsabrechnungssystem und Finanzbuchhaltung.
• Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und Controlling zur korrekten Kontierung, zum Lohnarten-Mapping und zur Kostenstellen-Zuordnung.
• Sicherstellung eines reibungslosen monatlichen Buchungslaufs und fehlerfreier Zahlungsdateien (DTA).
• Interne Anwenderschulungen bei Systemänderungen und neuen Funktionen.
• Erstellung und Aktualisierung von Systemhandbüchern, Prozessbeschreibungen und Benutzerrichtlinien.
• First-Line-Support und zentrale Ansprechperson für technische und systemseitige Fragen des operativen HR-Teams.

Ihr Profil

• Erfahrung in Administration und Konfiguration eines führenden Abrechnungssystems, beispielsweise SAP HCM, DATEV, Workday, P&I LOGA oder fidelis.personal.
• Praxis in der Einrichtung von Lohnarten und Kostenstellen sowie der Anpassung von Abrechnungsregeln.
• Erfahrung mit Schnittstellen zwischen Zeiterfassung, digitaler Personalakte, Finanzbuchhaltung und Abrechnungssoftware.
• Sehr gute Kenntnisse im aktuellen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht zur systemseitigen Umsetzung gesetzlicher Änderungen.
• Sicherer Umgang mit HR-Datenexporten, SQL-Abfragen oder fortgeschrittenen Excel-Funktionen wie Pivot und Power Query.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Analytisches Denken, starke IT-Affinität und Verständnis komplexer Datenströme.
• Strukturierte und methodische Fehlersuche.
• Genauigkeit, Diskretion und zuverlässiger, DSGVO-konformer Umgang mit sensiblen Gehaltsdaten.
• Verständliche Kommunikation technischer Anforderungen an HR-Kollegen und externe Dienstleister.
• Grundverständnis der Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie kaufmännischer Buchungslogik im HR-Kontext.

Ihre Vorteile

• Vergütung nach AVR-Tarif und 5,6 % Arbeitgeberanteil zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK).
• Jahressonderzahlung, zusätzliche Einmalzahlungen je nach Berufsgruppe und Krankengeldzuschuss.
• Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund.
• Mindestens 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche sowie Sonder- und Zusatzurlaubstage.
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, geregelte Fünf-Tage-Woche und mobiles Arbeiten.
• Einkaufsvergünstigungen und Dienstrad-Leasing.

Kontakt und Bewerbung

Jannik Gilles, stellvertretender Personaldirektor, beantwortet Fragen unter 02241-25099672. Bewerbungen sind unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Alter, Religion oder sexueller Identität willkommen.