Bewerbungsfrist 01.12.2026 Neu: Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Dezernat 8 / Referat 85 - zentrale Poststelle Dezernat 8 – IT Service Center Entgelt- / Besoldungsgruppe E 4 - Teilzeit 50% Kennziffer: Z45-26 Veröffentlichungsdatum: 10.11.2026

Entgelt- / Besoldungsgruppe E 4 - Teilzeit 50%
Kennziffer: Z45-26
Bewerbungsfrist: 01.12.2026
Öffentliche Ausschreibung

Stellenbeschreibung

Die Universität als Arbeitgeberin

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. 

Das Dezernat 8 ist insgesamt zuständig für die IT-Unterstützung für Verwaltungsverfahren und Assistenzbereich, zentrale Verfahren wie Studierendenmanagement und Prüfungsmanagement, Buchhaltungssystem SAP, Verwaltungsnetz und diverse Sonderverfahren.

Außerdem gehört die zentrale Poststelle der Universität Bremen in den Verantwortungsbereich des Dezernates.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: 

• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge und der Eingänge von Wertsendungen 
• Erfassung und Gebührenberechnung der Briefe und Pakete für die einzelnen Kostenstellen
• Schalterdienst 
• Ausdruck und Versand der monatlichen Portogebührenstatistik

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation und Kenntnisse
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
• Gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (B2)
• Serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit

Von Vorteil wären zudem

• Berufserfahrungen - beispielsweise im Postdienst

Bitte berücksichtigen Sie, dass das Heben von Lasten bis 30 kg für die Ausführung der Aufgaben unerlässlich ist.

Allgemeine Hinweise

Das bieten wir

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 
  35.390,88 € (Stufe 1) und 42.953,64 € (Stufe 6) für die Vollzeitstelle. Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). 
  Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier). 
• für Angestellte (w/m/d) im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL) 
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Haben Sie Fragen?

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Regina Präfke (rpraefkeprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de, Tel.: 0421 / 218-60920). 

So bewerben Sie sich

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z45-26 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg bis zum 01.12.2026 an: bewerbungenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de

oder an folgende Adresse:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären. 

Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können.

Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 6 DSGVO i.V.m. § 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Allgemeine Hinweise

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen auf allen Ebenen insbesondere in technikorientierten Berufen zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.