Leiter Instandhaltung (m/w/d)*

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Leiter Instandhaltung (m/w/d)*

  • Ort:
    Berlin
  • Vertragsart:
    Festanstellung
  • Anstellungsart:
    Vollzeit
  • Jobreferenz:
    AnMi/26504

Unser Mandant ist eine erfolgreiche dänische Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Als etablierter Akteur der Berliner Immobilienwirtschaft verfügt er konzernübergreifend über ein Gesamtportfolio von mehr als 75 Objekten mit über 4.500 Wohneinheiten. Im Berliner Büro arbeiten aktuell mehr als ca. 170 Mitarbeitende an der kaufmännischen und technischen Betreuung sowie der strategischen Weiterentwicklung des Bestands.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter Instandhaltung (m/w/d)* am Standort Berlin

Das Aufgabengebiet

  • Fachliche und organisatorische Führung eines Teams von 50 Hauswarten
  • Koordination und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen im Immobilienbestand
  • Akquise und Vertragsmanagement externer Dienstleister
  • Personalgewinnung und Recruiting für das Hauswartteam
  • Schnittstelle zwischen Hauswarten, interner Verwaltung und externen Partnern
  • Berichterstattung an den Leiter Portfolio Management
  • Budgetverantwortung und Kostenkontrolle im Bereich Instandhaltung und Hauswartschaft

Das Anforderungsprofil

  • Führungserfahrung in der Steuerung operativer Teams, idealerweise im Hauswart- oder Servicebereich
  • Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung (z. B. Gebäudetechnik, Elektro, HLS, Bau oder Facility Management)
  • Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement
  • Gute Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik sowie Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B
  • Erfahrung mit immobilienspezifischer Software

Das Angebot

  • Führungsposition mit klarem Verantwortungsbereich
  • Direkter Reporting-Weg an Geschäftsführungsebene
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Modernes Arbeitsumfeld in etabliertem Unternehmen

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn André Minuth unter +49 (0)30 5 7700 5119 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
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Rund 600 Positionen besetzt Cobalt nach eigenen Angaben Jahr für Jahr, die meisten davon in der Bau- und Immobilienwirtschaft. Der Arbeitstag beginnt oft mit einem Telefonat: Ein Bestandshalter sucht eine technische Property Managerin, ein Projektentwickler einen Bauleiter für eine Sanierung. Gegründet wurde das Unternehmen 2001 in London, seit 2008 arbeitet es von Berlin aus auch in Deutschland. Inhabergeführt ist es bis heute.

Cobalt ist eine Personalberatung. Sie vermittelt Fach- und Führungskräfte in Festanstellung und als Interim Manager, mit Schwerpunkt auf Immobilienwirtschaft und Bauwesen. Dazu kommen Finanzen, Recht sowie Personal und Verwaltung. Die Beraterinnen und Berater kennen ihre Märkte im Detail, weil sie darin bleiben: Wer im Asset Management sucht, sucht dort meist über Jahre. Die eigene Datenbank umfasst laut Unternehmensangaben mehr als 23.000 persönlich interviewte Kandidatinnen und Kandidaten, dazu einen Talentpool mit über 3.300 Profilen und rund 750 verfügbaren Interim Managern.

Geführt wird die Gesellschaft aus Berlin, weitere Niederlassungen bestehen in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. In Deutschland arbeiten etwa 70 Menschen für Cobalt, weltweit sind es über 140 an neun Standorten in Deutschland, Großbritannien und den USA (Unternehmensangabe, Stand Juni 2026). Rund 50 Kolleginnen und Kollegen entfallen dabei auf Consulting und Research, die beiden Kernbereiche des Geschäfts. Das Research durchsucht Märkte, identifiziert Profile und bereitet sie auf. Die Beratung führt die Gespräche und begleitet den Prozess bis zur Unterschrift. Beides greift ineinander, und beides steht Berufseinsteigerinnen wie Quereinsteigern offen: Die typische Einstiegsrolle ist die des Consultants beziehungsweise Personalberaters.

Zu den Rahmenbedingungen macht das Unternehmen auf seiner Karriereseite konkrete Angaben. Der Arbeitsvertrag ist ab dem ersten Tag unbefristet. 30 Urlaubstage sind Standard, bis zu 40 sind möglich, und nach der Probezeit lässt sich in Absprache mit der Führungskraft mobil arbeiten. Es gibt Vertrauensarbeitszeit, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Weiterbildungsprogramme und einen variablen Gehaltsanteil, der bis zu 50 Prozent erreichen kann. Hunde dürfen mit ins Büro.

Von außen bestätigt wird das Bild durch Auszeichnungen, die Cobalt selbst ausweist: kununu führt das Unternehmen seit 2022 durchgehend als Top Company, seit 2016 taucht es jährlich unter den Top-Personaldienstleistern in Deutschland auf, und 2023 kam der APSCo Award for Excellence als Best Enterprise Company hinzu. Umsatzzahlen veröffentlicht das Haus nicht. Gewachsen ist es zuletzt in die Breite: 2024 startete mit Comanos ein Schwesterunternehmen, das Personal für Windenergie, Solar, Wasserstoff und Elektromobilität sucht.

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